По гражданско правовому договору оформление кадровых документов

Бухгалтерский учет и налогообложение Что делать, если сотрудник, работающий по договору ГПХ, попросил сделать запись об этом в своей трудовой книжке? Один из них попросил сделать об этом запись в своей трудовой книжке. Вправе ли организация это сделать? Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, работе, которую он выполняет, переводах на другую постоянную работу и о его увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе ст.

Договор ГПХ и трудовой договор: в чем разница?

Трудовые отношения — как оформить персонал Просмотров: Отвечаем на вопросы по теме Кадровые вопросы регулируются большим количеством нормативно-правовых актов: кодексы Гражданский, Трудовой, Налоговый, КоАП , специальные законы, постановления и приказы Правительства и министерств, множество инструкций и указаний других государственных органов и т.

В разнообразии этих документов бывает трудно понять, как можно законным образом оформить трудовые отношения, чтобы защитить интересы и работодателя, и работника. В этой статье мы дадим общее представление о том, какие возможны варианты отношений лица, предоставляющего работу, с тем, кто ее выполняет.

Каким образом можно оформить отношения с работником? Трудовые отношения — это только такие отношения работодателя и работника, которые имеют признаки, указанные в статье 15 ТК РФ: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы трудовая функция ; подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка; обеспечение работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Но кроме трудовых отношений на основе трудового договора , взаимодействие с работником можно оформить и в рамках г ражданско-правовых отношений , когда работодатель и работник выступают в роли заказчика и исполнителя.

Такие отношения не подчиняются трудовому законодательству и снимают с заказчика значительную долю ответственности за условия труда исполнителя. При этом в статье 15 ТК РФ подчеркивается, что заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается. Самые частые претензии со стороны контролирующих органов вызывает как раз попытка выставить реальные трудовые отношения под видом гражданско-правовых.

Что выигрывает работодатель в этом случае? Он не только имеет возможность не платить за работника в ФСС страховые взносы по травматизму и профзаболеваниям, но и не должен предоставлять отпуск, больничный, декретные выплаты и пособия по увольнению. Но если работодатель здесь выигрывает, то работник проигрывает, поэтому с 1 января года у него есть право потребовать признать гражданско-правовые отношения трудовыми статья ТК РФ , если на то есть реальные основания.

Предлагаем подробнее рассмотреть, как строится взаимодействие работодателя и работника в рамках собственно трудовых отношений и в рамках гражданско-правовых, среди которых есть и вариант заемного труда аренды персонала. Трудовой договор с работником По трудовому договору работодатель обязуется предоставить работнику работу по определенной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату , а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка данного работодателя ст.

Трудовой договор максимально защищает права работника и, в то же время, возлагает на работодателя максимальную ответственность из всех возможных вариантов оформления трудовых отношений.

О том, как заключить трудовой договор и какие условия надо в нем предусмотреть, мы рассмотрели в отдельной статье , потому что при заключении такого договора надо учесть немало нюансов. Что еще, кроме заключения трудового договора должен сделать работодатель при приеме на работу и дальнейшем взаимодействии с работником?

Права и обязанности работника и работодателя прописаны в статьях 21 и 22 Трудового кодекса. Пройдемся вкратце по тем пунктам, которые должен обеспечить работодатель своему работнику: ознакомить с локальными нормативными актами, такими как правила внутреннего трудового распорядка, положение по оплате труда, положение по защите персональных данных; обеспечить безопасность и условия труда, а также оборудование, инструменты, техническую документацию и другие средства, необходимые для исполнения трудовых обязанностей; выплачивать работнику заработную плату в полном размере, при этом выплаты должны производиться не реже двух раз в месяц; ежемесячно за свой счет выплачивать страховые взносы за работника в ПФР и ФСС; обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей; оплачивать нерабочие праздничные дни и ежегодный отпуск; возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей; оплачивать отпуск по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до полутора лет; оплачивать дни нетрудоспособности.

Гражданско-правовой договор с работником — физическим лицом Договор гражданско-правового характера ГПХ — это хорошая возможность для работодателя заказать стороннему исполнителю услугу работу , которую не могут выполнить его штатные работники. Такой договор подойдет и в случае, когда объем работ является небольшим, и привлечение работника в штат будет необоснованным.

Это может быть ремонт чего-либо, выполнение перевода, привлечение определенного числа клиентов, разработка технической документации и т. Оформляется такой договор не как трудовой, а в виде договора подряда или оказания услуг. Кроме того, к гражданско-правовым договорам, на основании которых можно привлечь к исполнению физическое лицо, относятся договора перевозки, транспортной экспедиции, поручения, агентирования, комиссии.

Предметом договора ГПХ будет выполнение конкретного задания, имеющего измеримый результат. Именно этот результат и будет оплачен работодателем, который в данном случае выступает как заказчик. На лиц, выполняющих работу или оказывающих услуги на основе договоров ГПХ, трудовое законодательство не распространяется. Записей в трудовой книжке исполнителя при таком варианте работы заказчик не делает, но период работы по гражданско-правовому договору включается в трудовой стаж исполнителя.

Дело в том, что хоть договор ГПХ не является трудовым, но заказчик должен за свой счет перечислять за исполнителя страховые взносы в Пенсионный фонд, исходя из выплаченных сумм вознаграждения. Взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не являются обязательными и могут быть предусмотрены в добровольном порядке.

Кроме того, заказчик по гражданско-правовому договору с исполнителем — физическим лицом должен исполнить обязанность налогового агента, то есть удержать и перечислить НДФЛ из суммы вознаграждения. Сравним особенности двух видов договоров с работником: трудового и гражданско-правового. Договор ГПХ с физическим лицом Предмет договора Личное выполнение работником трудовой функции Измеримый конечный результат работы услуги , принимаемый по акту. Исполнитель может привлекать для выполнения задания третьих лиц, если иное не установлено договором Документальное оформление Заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу, оформляется личная карточка, вносится запись в трудовую книжку работника Заключается гражданско-правовой договор и согласовывается задание в виде достижения конкретного результата услуги или работы, запись в трудовую книжку не вносится Оплата труда Работник получает ежемесячную зарплату, указанную в трудовом договоре.

Выплата зарплаты производится два раза в месяц, за нарушение сроков оплаты работнику выплачивается пеня Заказчик выплачивает вознаграждение исполнителю после выполнения объема работ или услуг.

Заказчик не обязан делать ежемесячные выплаты, но может быть предусмотрена поэтапная сдача работ или авансовые платежи Страховые взносы Обязательны взносы в ПФР и в ФСС Обязательны только взносы в ПФР НДФЛ Удерживается Социальные гарантии Работнику за счет работодателя предоставляются отпуск, декрет, пособие по уходу за ребенком, больничный, пособие по увольнению Правила внутреннего трудового распорядка Работник должен соблюдать режим работы, подчиняться должностным лицам, работа происходит под контролем работодателя Исполнитель не подчиняется ПВТР, заказчик может проверить ход выполнения заданий, но не имеет права давать обязательные указания Рабочее время Фиксируется в табеле учета рабочего времени, работа в выходные, нерабочие праздничные дни и сверхурочная работа оплачивается дополнительно Заказчик платит не за затраченное время, а за результат.

Учет рабочего времени не ведется, доплата за сверхурочное время или работу в выходные нерабочие дни не производится. Условия труда Работодатель должен оборудовать рабочее место, создать материальные условия для исполнения рабочей функции, проинструктировать по технике безопасности Заказчик не отвечает за создание и оборудование рабочего места, технику безопасности и охрану труда.

Исполнитель может использовать свои материалы и инструменты оговаривается условиями договора Отказ в заключении договора Запрещается необоснованный отказ при заключении трудового договора. Не допускается дискриминация по возрастному, национальному, половому, языковому и др.

Заключение трудового договора с указанием срока допускается при наличии оснований, указанных в статье 59 ТК РФ например, при временной замене отсутствующего работника Договор заключается на период выполнения работ или оказания услуг Привлечение к ответственности Возможно привлечение работника к дисциплинарной ответственности замечание, выговор, увольнение по определенным основаниям. Обычная материальная ответственность работника ограничена его месячной зарплатой.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с некоторыми работниками За нарушение сроков выполнения работ услуг исполнитель может быть обязан выплачивать пеню. Причинение материального ущерба заказчику возмещается исполнителем в полном объеме. Исполнитель также несет риск случайной гибели или повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком Гражданско-правовой договор с работником, являющимся индивидуальным предпринимателем Если исполнитель по договору ГПХ является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги или выполняет работы в рамках своей предпринимательской деятельности, то это обычные отношения двух хозяйствующих субъектов.

Индивидуальный предприниматель сам выплачивает налог с суммы вознаграждения и сам платит за себя страховые взносы. Тем не менее, этот вариант всегда особенно контролируется налоговиками, т. При заключении гражданско-правового договора с ИП, так же, как при заключении договора ГПХ с обычным физическим лицом, надо следить, чтобы в нем не были прописаны признаки, характерные для трудовых отношений. При гражданско-правовых отношениях лицо, выполняющее работу, является сторонним исполнителем, а не работником, поэтому в договоре нельзя указывать название должности и лицо, которому он подчиняется.

Исполнитель или подрядчик по договору ГПХ не должен быть указан в штатном расписании и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации. Оплата труда должна указываться исходя из конечного результата, который принимается по акту приемки работ или услуг. Недопустимо прописывать тарифные ставки, должностной оклад, премии, компенсации, поощрительные выплаты и надбавки, так как это является признаком трудовых отношений. Пункт в договоре ГПХ о создании для исполнителя условий труда и соцпакета тоже является указанием на трудовые отношения.

Удаленная работа на сегодня возможна в рамках как трудового, так и гражданско-правового договора, но так было не всегда. Узаконили дистанционную работу по трудовому договору только в прошлом году, законом Согласно ей дистанционной работой считается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, при условии взаимодействия с работодателем через информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сети Интернет.

До вступления в силу этой главы ТК РФ удаленная работа по факту уже осуществлялась множеством работников, но оформлялась она или как надомная что неправильно, так как надомный труд предполагает производство определенной продукции , или как договор ГПХ, или работник числился по договору в офисе, но не находился там. Теперь все эти вопросы сняты, и если работодатель и дистанционный работник хотят заключить именно трудовой договор, то это возможно.

На такого работника распространяются все гарантии трудового законодательства. Аутсорсинг аутстаффинг или заемный труд Этот вид оформления трудовых отношений является самым спорным и совсем недавно отрегулированным в правовом смысле. Казалось бы, здравая идея — кадровое агентство нанимает работников по трудовому договору, которые имеют те же самые социальные гарантии, что и обычные работники.

При этом свою трудовую функцию они выполняют не у прямого работодателя, а у другого лица, являющегося заказчиком у кадрового агентства. Здесь надо различать два понятия: аутсорсинг услуг и аутстаффинг как аренда персонала. Под аутсорсингом услуг понимают передачу на стороннее обслуживание не ключевых функций организации, таких как ведение кадрового и бухгалтерского учета, юридические, рекламные, транспортные и переводческие услуги, колл-центры, услуги клининга, обеспечение безопасности, поддержка работы компьютерной сети и тому подобное.

Работники организации — исполнителя могут выезжать в офис к заказчику и осуществлять свои трудовые функции там, при этом они только оказывают услуги и не подчиняются заказчику как работодателю. А вот аутстаффинг как предоставление персонала, при котором работники поступают в непосредственное подчинение и распоряжение заказчику без заключения с ним трудового договора, является незаконным способом оформления трудовых отношений.

В мае года в ТК РФ была добавлена статья Одновременно в Трудовой кодекс добавлена глава Возможность направлять своих работников для выполнения работы к другим лицам получат частные агентства занятости, если работники будут направлены: к физическому лицу, не являющемуся ИП, в целях личного обслуживания, оказания помощи по ведению домашнего хозяйства; к юридическому лицу или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы; к юридическому лицу или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным до 9 месяцев расширением производства или объема оказываемых услуг.

Эти нововведения в ТК РФ вступают в силу с 1 января года. Право на выбор варианта оформления трудовых отношений Мы рассмотрели все варианты возможного оформления трудовых отношений: трудовой договор; гражданско-правовой договор с работником — физическим лицом; гражданско-правовой договор с работником, являющимся индивидуальным предпринимателем; удаленная работа на основании трудового договора или договора ГПХ; аутсорсинг услуг; временное направление работников работодателем к другим лицам в оговоренных законом случаях такая возможность появится с 1 января года.

Вопросы, касающиеся права выбора работника между заключением трудового договора или договора ГПХ, не раз становились предметом споров: налоговых, с участием внебюджетных фондов, Государственной инспекцией труда и судебных инстанций.

Кто имеет право на выбор варианта трудовых отношений, удовлетворяющих интересам и работника, и работодателя? Нам представляется, что это, прежде всего, сами стороны трудовых отношений. На самом деле — где проходит граница, за которой благие желания надзорных органов защитить интересы работника нарушают его право на свободный выбор варианта оформления трудовых отношений? Ведь часто договор ГПХ, который проверяющие необоснованно считают незаконным, как раз отвечает интересам самого работника.

Может быть, ему проще и выгоднее работать как исполнителю, чем быть штатным работником? На свободу права выбора гражданином договорно-правовой формы взаимодействия с лицом, предоставляющим работу, указал Конституционный суд в Определении от 19 мая г. Было бы замечательно, если государственные органы, призванные защищать трудовые интересы гражданина, учитывали бы его личное мнение и оставляли право выбора за ним, без того, чтобы необоснованно, в некоторых случаях, обвинять работодателя в попытке нарушить законодательство о труде.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив.

По гражданско правовому договору оформление кадровых документов

Различия между трудовым договором и гражданско-правовым соглашением В тот момент, когда принятому на работу соискателю работодатель предлагает заключить гражданско-правовой договор вместо трудового, у работника возникает вопрос о том, что это такое и чем отличаются друг от друга эти два документа. Гражданский правовой договор является соглашением, которое заключается между сотрудником и работодателем, и имеет целый список отличий от трудового договора. Согласно трудовому договору, лицо, принятое на работу, обязуется выполнять в данном предприятии определенную трудовую функцию. Вместе с этим сотрудник подчиняется всем установленным правилам ведения трудовой деятельности в организации.

Оплата труда по гражданско-правовому договору

Бесплатная юридическая консультация: Подсказки по оформлению гражданско-правового договора Компании зачастую не учитывают или просто игнорируют важную разницу между трудовым и гражданско-правовым договорами. Они смешивают эти понятия и применяют одинаковый порядок взаимодействия с физическими лицами в обоих случаях. Такое смешение может привести к переквалификации гражданско-правового договора в трудовой. Виды гражданско-правовых договоров с физическими лицами С физическими лицами, помимо трудовых договоров, компании чаще всего заключают договоры гражданско-правового характера, а именно: — подряда гл. Бесплатная юридическая консультация: Проще всего поддаются переквалификации договоры возмездного оказания услуг, выполнения работ. Лектор подсказала, на что нужно обратить особое внимание при заключении таких договоров и выстраивании отношений с физическим лицом. Как составить договор возмездного оказания услуг подряда Составляя гражданско-правовой договор с физическим лицом, нужно иметь в виду, что отношения его сторон регламентируются нормами гражданского права.

Гражданско-правовой договор с физическим лицом как гарантия отсутствия трудовых отношений

Лицо, предоставляющее краткосрочную, периодическую или сезонную работу, обязано подписать официальное соглашение с исполнителем. Отсутствие связи с трудовым законодательством — основное отличие договора ГПХ, плюсы и минусы для работника заключаются в отсутствии формальностей. Соискателю не нужно подписывать обходной лист, проходить медицинское освидетельствование, а можно сразу приступить к исполнению соглашения. Что подразумевает оформление по гражданско-правовому договору?

Полезное видео:

Гражданский правовой договор с работником (образец)

Если посмотреть на гражданский трудовой договор, образец представленный выше, можно заметить, что этим видом двустороннего соглашения определяется вид, объем и характер поручаемой заказчиком работы, а также: порядок сдачи-приемки результатов; сроки и условия оплаты. Но по договору ГПХ в обязанности заказчика не входит обеспечение исполнителю безопасных или специальных условий труда, предоставление отпусков и социальных гарантий. Исполнитель не только не обязан выполнять правила внутреннего трудового распорядка, установленные заказчиком, но и выполнять подряд самостоятельно. При этом он вправе сам решать, как он будет выполнять работы, какие методы, инструменты и технологии использовать.

ИП-работодатель. Что необходимо знать предпринимателю с наемными сотрудниками?

Обновление: 19 апреля г. Гражданский правовой договор с работником образец Образец гражданско-правового договора с работником Компания вправе привлечь граждан на работу как в рамках трудового права и трудовых отношений, заключив трудовой договор с работником, так и в рамках гражданского права и гражданско-правовых отношений гражданско-правовой договор с исполнителем. Выбор договора зависит от ряда факторов, а неправильный выбор чреват множеством юридических рисков. Существует множество видов гражданско-правовых договоров подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа, лицензионный договор и др. Скачать образец гражданско-правового договора с работником Риски неправильного выбора вида договора Государство защищает сотрудников от ситуаций, когда фактически трудовые отношения, благодаря которым работники могли получить ряд трудовых и социальных прав, были неправомерно заменены гражданско-правовыми отношениями. Трудовой кодекс прямо запрещает заключение с работником гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения ч. Сотрудник по договору гражданско-правового характера может обратиться в трудовую инспекцию или суд. Если на основании рассмотрения всех доказательств и объяснений они установят, что фактически регулировались трудовые отношения, к таким отношениям будут применяться нормы трудового права предусматривающие набор соответствующих прав, льгот и компенсаций, например, отпуск, оплата больничных листов и др. Иными словами, гражданско-правовой договор в указанных обстоятельствах будет переквалифицирован в трудовой договор ст. Также читайте:.

Кадровые вопросы регулируются большим числом нормативно-правовых актов. В разнообразии этих документов бывает трудно понять, как можно законным Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – это хорошая.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Те, которые отражены в договоре. Документы, на основании которых нанимается сотрудник Личное заявление соискателя. Приказ о приеме на работу. Гражданско-правовой договор.

Гражданско-правовые договоры, связанные с трудом: требования к содержанию и форме

В процессе осуществления своей финансово-хозяйственной деятельности организации и физические лица используют труд наемных работников и каждый работодатель должен решить вопрос, каким образом будет производиться найм персонала. В любом случае договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом или иными правовыми актами, действующими на момент его заключения. Отношения с работниками и иными лицами, занятыми в текущей деятельности организации, должны оформляться исходя из фактического содержания выполняемых ими трудовых функций, работ или оказываемых услуг. Это касается, главным образом, небольших компаний и частных фирм, выступающих в роли работодателей. Цель их в данном случае очевидна: набор обязательств работодателя перед лицом, которое трудится у него по гражданско-правовому договору, значительно меньше, чем перед тем, с кем заключен трудовой договор. Соответственно работник, который трудится на основании гражданско-правового договора, обходится работодателю гораздо дешевле.

Оформление на работу по трудовому и гражданскому договорам — особенности и специфика Оформление на работу по трудовому и гражданскому договорам — особенности и специфика Автор статьи: Людмила Харитонова Если суть трудового договора заключается в том, что работодатель обязуется предоставить наемному работнику определенную работу за оговоренное в договоре денежное вознаграждение, выплачиваемое в назначенные сроки, а работник обязуется своевременно и качественно выполнять свои обязанности, то по гражданско-правовым договорам гражданин принимает на себя обязанность по заданию другой стороны за указанную в договоре цену лично выполнять определенный вид работы или изготовить определенную вещь. Гражданско-правовой договор в сфере труда заключается, как правило, в тех случаях, если в штатном расписании не предусмотрена должность для выполнения соответствующей работы и данная работа не является характерной и постоянной работой для лица, нуждающегося в ее осуществлении. Согласно ст. Но здесь имеет место оговорка - если судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Форма договора. Содержание договора. Гражданско-правовые договоры, связанные с трудом, занимают прочное место в деятельности различных хозяйствующих субъектов. Принято считать, что работодатели достаточно часто идут на заключение гражданско-правовых договоров в целях ухода от предоставления работникам установленных законом гарантий и компенсаций, снижения размеров платежей в бюджет, социальные фонды и т. Отчасти это так. Однако заключение подобных договоров происходит не только ради ухода от соблюдения норм действующего законодательства. Как свидетельствует практика, с помощью трудового договора не всегда удается урегулировать круг общественных отношений, возникающих под влиянием требований экономики, роста производительности труда, реальных условий, непосредственно затрагивающих социально-бытовые и материальные интересы работающих граждан. Поэтому организации и индивидуальные предприниматели в этом случае предпочитают регулировать отношения при помощи норм гражданского законодательства, а не трудового. На их примере и есть смысл рассмотреть требования к содержанию и форме гражданско-правовых договоров, связанных с трудом.