Что относится к эксплуатационным расходам по аренде

Классификация и правильное отражение в бухучете Возмещение эксплуатационных расходов Деятельность любой организации предполагает расходы. Существуют различные виды трат. Одна из разновидностей — эксплуатационные расходы. Что собой представляют эксплуатационные расходы Эксплуатационные расходы ЭР — это текущие затраты на обеспечение работоспособности основных средств на протяжении всего срока их эксплуатации. Под текущими тратами понимаются расходы на производство и продажу. Они будут разниться в зависимости от специфики деятельности организации.

Договор возмещения эксплуатационных расходов

Письмо подрядчика с просьбой об отсрочке исполнения обязательств по договору Арендодатель может переложить бремя содержания имущества на арендатора через эксплуатационные расходы Состав и стоимость эксплуатационных расходов зависят не столько от качества управления офисным зданием, сколько от состояния здания, его местоположения, размеров арендуемого помещения и набора предоставляемых услуг.

В числе таких услуг могут быть: эксплуатация здания и прилегающей территории, а также систем жизнеобеспечения здания; дератизация, дезинсекция и дезинфекция; частичная компенсация арендной платы за земельный участок, относящийся к зданию; платежи за негативное воздействие на окружающую среду; еомплексная уборка общих территорий здания и прилегающей территории, вывоз снега в зимний период; благоустройство и озеленение прилегающей территории, поливка газонов в летний период; организация мероприятий по обеспечению режима безопасности в здании, организация пропускного режима, обеспечение безопасности на общих территориях здания, затраты на организационно-технические мероприятия по противопожарной безопасности и проч.

Таким образом, арендодатель через эксплуатационные расходы перекладывает бремя содержания имущества на арендатора пропорционально занимаемой площади и старается подстраховать себя от любого изменения расходов. Тем самым он пытается сохранить привычный уровень прибыли.

Оплата коммунальных платежей В отличие от эксплуатационных расходов стоимость коммунальных услуг почти всегда одинакова, поскольку тарифы на них выставляют монопольные коммунальные службы. Состав коммунальных услуг всегда одинаков — это электричество, вода и теплоэнергия. Размер их потребления удается регулировать с помощью персональных счетчиков, фиксирующих потребление ресурсов. Но на деле выясняется, что их установка производится не везде.

Арендодатель может поставить один счетчик на все здание, а расходы распределять между арендаторами пропорционально площади занимаемого помещения. Однако даже при равных площадях двух соседей-арендаторов, энергопотребление каждого из них будет отличаться в разы. Или, к примеру, два соседних бизнес-центра примерно одинаковой площади могут отличаться энергопотреблением в силу каких-то архитектурных решений здания, таких как панорамное остекление, стеклянная крыша, пол и другого рода сложные конструкции.

При подписании договора аренды арендатор может столкнуться и с практикой установления лимитов на пользование водой и электроэнергией, за превышение которых на арендатора могут быть возложены штрафы по размеру, превышающему стоимость потребленного лимита постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от Для офисных и торговых центров характерно деление коммунальных платежей еще на две составляющие.

Это оплата непосредственно за потребленные арендатором услуги и компенсация арендодателю части стоимости общих коммунальных услуг в здании отопление общих площадей, водоснабжение и канализация туалетных комнат и проч. Включать оплату этих услуг в постоянную часть арендной платы базовая ставка аренды или прописывать отдельным пунктом договора — как правило, выбор собственника, который зависит от его политики в сфере налогообложения и удобства учета. Само законодательство не содержит прямых положений, которые позволяли бы признавать обязанность по оплате коммунальных услуг по умолчанию элементом обязанности арендатора по внесению арендной платы п.

Вопросы при оплате эксплуатационных и коммунальных расходов В большинстве своем арендодатели хотели бы получать единый платеж, включающий как эксплуатационные, так и коммунальные расходы, чтобы иметь возможность самостоятельно планировать свою деятельность. И если для арендатора помещения площадью не более м2 не имеет особого значения, выведены ли коммунальные услуги отдельной строкой расходов или включены в арендную ставку, то для арендаторов больших арендных площадей за коммунальные услуги набирается довольно значительная сумма, что вызывает массу вопросов относительно ее составляющих.

Несмотря на широкую распространенность арендных отношений и довольно узкую судебную практику в области оптимизации порядка оплаты и экономии эксплуатационных расходов, у сторон договора аренды возникают отнюдь не простые вопросы, например, как предусмотреть порядок компенсации коммунальных и эксплуатационных платежей по обслуживанию арендованного помещения.

Сегодня судебная практика в основном ставит своей задачей определение способа организации расчетов в целях извлечения прибыли, обложения сумм НДС или применения налоговых вычетов сторонами договора аренды.

Тем не менее возможно возникновение спорных ситуаций по поводу порядка оплаты коммунальных и эксплуатационных платежей, на которые стоит обратить внимание как арендатору, так и арендодателю. Арендатору важно добиться экономии в оплате коммунальных и эксплуатационных услуг Проблема состоит в том, что в подавляющем большинстве случаев именно на имя арендодателя поставщики коммунальных услуг выставляют счета за оказанные ими услуги применительно ко всей площади здания.

Тот случай, когда арендатор самостоятельно заключает договоры на коммунальные услуги с поставщиками услуг, в практике встречается не часто. Например, это возможно, если арендатор берет в аренду все здание целиком. Такая идея по компенсации коммунальных и эксплуатационных услуг не нравится самим арендодателям. Они лишаются возможности самостоятельно изменять переменную часть арендной платы, а также применять меры воздействия к недобросовестному арендатору.

Ни доходов, ни расходов арендодатель иметь не будет и объекта налогообложения НДС не возникнет. Все взаимоотношения со снабжающей организацией у арендатора будут идти в обход арендодателя. При этом для арендодателя существует риск неуплаты арендатором коммунальных платежей, и дальнейшее взыскание будет возможно с собственника здания помещения.

Между арендодателем и арендатором был заключен договор аренды. По договору арендатор несет возникающие в связи с использованием имущества расходы, в том числе на уплату возмещение арендодателю всех платежей налогов, сборов, штрафов в бюджет, связанных с владением и пользованием имуществом, налога на имущество, коммунальных и иных платежей.

Кроме этого, договор предусматривал обязанность арендатора от своего имени и за свой счет заключить договоры с эксплуатационными, энергоснабжающими и иными организациями о надлежащей эксплуатации и содержании имущества. Из-за чего между энергоснабжающей организацией и арендатором абонентом был заключен договор на отпуск тепловой энергии в отношении арендуемого им объекта.

Перед энергоснабжающей организацией у арендатора возникла задолженность, поэтому поставщик теплоэнергии обратился в арбитражный суд с иском к арендодателю собственнику помещения о ее взыскании. Как указали суды, при неисполнении арендатором обязанности по заключению договора энергоснабжения соответствующие расходы должен нести собственник помещения постановление ФАС Уральского округа от Для арендатора минус в заключении такого договора в том, что могут возникнуть дополнительные затраты.

Договор энергоснабжения заключается при наличии у потребителя энергопринимающего устройства, которое отвечает установленным техническим требованиям и присоединено к сетям энергоснабжающей организации п. И прежде чем заключить такой договор, арендатор должен получить согласие собственника имущества, поскольку коммунальные услуги передаются через оборудование, являющееся неотделимыми объектами имущества арендодателя электропроводка, трубопровод.

Но как быть арендатору помещения, расположенного в жилом доме, где в договоре аренды установлено, что арендатор платит также за обеспечение коммунальными услугами площадей общего пользования. Обязанности по заключению от своего имени договора по оплате расходов на содержание общего имущества не могут быть возложены на арендатора нежилого помещения, которое расположено в жилом доме постановления Президиума ВАС РФ от Кроме того, существует риск того, что энергоснабжающие организации откажутся заключать договоры с несобственниками.

Для энергоснабжающих организаций неудобно заключать договоры с большим количеством арендаторов, которые к тому же постоянно меняются. При аренде помещения в жилом доме договор с управляющей компанией заключает его собственник При аренде помещения в жилом доме договор с компанией, управляющей многоквартирным домом, должен заключать его собственник.

Это правило действует, даже если договором аренды предусмотрено, что заключить соглашение с названной компанией обязан арендатор. Вывод суда основан на том, что согласно положениям ГК РФ расходы на содержание арендованного имущества несет арендатор, если иное не установлено законом или договором аренды. При этом бремя содержания имущества несет его собственник, также, если иное не установлено законом или договором. Собственникам помещений принадлежит на праве общей долевой собственности общее имущество в многоквартирном доме, они же и несут бремя его содержания.

Каждый участник подобной собственности обязан соразмерно со своей долей участвовать в уплате налогов, сборов и иных платежей по общему имуществу, а также издержек по его содержанию и сохранению. Таким образом, именно собственник нежилого помещения, расположенного в многоквартирном доме, в силу прямого указания закона обязан нести расходы по содержанию общего имущества. Условиями договора аренды это правило не изменить по следующей причине.

Такой собственник не обладает правом возлагать на арендатора обязанность заключать гражданско-правовой договор с третьим лицом по которому арендатор будет нести бремя содержания общего имущества дома.

Подобный договор аренды не порождает обязательств арендатора перед управляющей компанией постановление Президиума ВАС РФ от В большинстве случаев договор со снабжающей организацией заключается арендодателем задолго до того, как помещения будут переданы в аренду. Поэтому на практике наиболее распространенный способ решить вопрос о порядке возмещения арендаторами расходов арендодателя на коммунальные услуги — это определить в арендной плате переменную часть постановления Президиума ВАС РФ от Таким образом, деление арендной платы на переменную и постоянную составляющие арендной платы может стать одной из лазеек для арендодателя.

Это позволит обойти ограничения, установленные законодательством на увеличение арендной платы п. При компенсации арендатором стоимости коммунальных услуг, не являющейся частью арендной платы, отдельным платежом на основании отдельного счета арендодателя стороны договора обычно фиксируют такой порядок в качестве условия договора аренды постановления ФАС Центрального округа от Отрицательный момент для арендодателя в данном случае в том, что ему необходимо начислить НДС на переменную часть.

Оказание услуг по предоставлению в аренду имущества облагается НДС в общем порядке подп. Арендодатель выставляет счет-фактуру на всю сумму арендной платы независимо от деления на постоянную и переменную части п. При этом, как отмечают контролирующие органы, у арендодателя нет необходимости выделять в счет-фактуре отдельной строкой суммы, которые относятся к переменной части, то есть коммунальные платежи письмо ФНС России от А также минус такой схемы для арендодателя в завышении сумм дохода и расхода для целей налога на прибыль письмо Минфина России от Платеж за коммунальные услуги не может заменить арендную плату Компенсация арендодателю стоимости коммунальных услуг правомерна и в случае, если стороны не зафиксировали в договоре аренды порядок распределения расходов на их оплату.

Стоимость коммунальных услуг не является по умолчанию частью арендной платы, а признается расходами на содержание арендованного имущества, которые по общему правилу возлагаются на арендатора постановления ФАС Северо-Западного округа от Кроме того, необходимо понимать, что платеж за коммунальные услуги не может заменить арендную плату, он только увеличивает ее размер.

И поэтому договор аренды, который устанавливает в качестве арендной платы внесение коммунальных платежей, может быть признан в суде незаключенным п. Стороны заключили договор аренды. По условиям договора арендодатель обязался оказывать арендатору услуги по содержанию арендованного имущества включая такие услуги, как страхование арендованных помещений, оформление документов для регистрации договора аренды в уполномоченном органе.

Из-за частичной неоплаты данных услуг арендодатель обратился в арбитражный суд. Суды двух инстанций отказали ему в иске по тем основаниям, что оказание перечисленных услуг арендодателем противоречит нормам Гражданского кодекса РФ. Бремя содержания имущества лежит на самом собственнике, поэтому расходы такого рода не могут быть компенсированы арендатором. Окружной суд отменил решения нижестоящих судов и указал, что по правилам ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Бремя содержания имущества несет его собственник, если иное не установлено законом или договором. Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести иные расходы на содержание переданного в аренду имущества, если иное не установлено законом или договором. Арендатор обязался оплачивать дополнительные услуги арендодателя по содержанию арендованного имущества. Этот договор не был признан судом недействительным и противоречащим закону.

Кроме того, договор сторонами исполнялся, ответчик частично оплатил услуги истца. Следовательно, у судов не имелось оснований для отказа в иске постановление ФАС Западно-Сибирского округа от Даже имея на руках договор аренды с прямыми обязанностями арендодателя по обеспечению эксплуатационного и коммунального обслуживания арендуемого помещения, арендатор не может быть до конца уверен в том, что арендуемое им помещение будет обеспечено всем необходимым набором услуг.

Заставить арендодателя осуществлять надлежащее обеспечение объекта аренды всеми необходимыми услугами может быть затруднительно. В качестве примера можно привести такое дело. Арендатор обратился в арбитражный суд с иском о понуждении арендодателя исполнить условия договора аренды — осуществить эксплуатационное и коммунальное обслуживание объекта аренды. По мнению истца, арендодатель во всех случаях отвечает за обнаруженный в ходе эксплуатации дефект.

Исключение составляют недостатки, которые были прямо оговорены арендодателем при заключении договора, либо те, которые арендатор должен был обнаружить во время осмотра имущества ст. Отсутствие эксплуатационного и коммунального обслуживания, включая воду, тепло, электроснабжение, в переданном в аренду помещении — это существенный недостаток для использования спорного имущества по назначению.

Суд с позицией арендатора не согласился. В договоре, на который ссылался истец, сказано, что арендодатель обязан обеспечить эксплуатационное и коммунальное обслуживание арендуемого им нежилого помещения. Тем не менее это не означает, что арендодатель обязан заключить договоры энергоснабжения и водоканализационного обеспечения спорного нежилого помещения. Истец принял нежилое помещение без каких-либо претензий к его техническому состоянию.

По мнению суда, в данной ситуации речь идет не о недостатках арендованного имущества как такового, а о понуждении арендодателя исполнить условие договора аренды — обеспечить эксплуатационное и коммунальное обслуживание переданного в аренду помещения.

Значит, истец не может ссылаться на ст. Варианты компенсации расходов Заключение агентского договора Арендатор и арендодатель заключают агентский договор. По условиям агентского договора арендодатель по поручению арендатора закупает коммунальные и эксплуатационные услуги за символическое вознаграждение.

По результатам оказания услуг арендодатель-агент должен представить арендатору отчет и документальное подтверждение расходов на коммунальные услуги, произведенных в пользу последнего ст. В остальной части прав и обязанностей такой договор должен соответствовать требованиям, которые предъявляются к посредническим договорам гражданским законодательством главы 51 и 52 ГК РФ.

Когда арендодатель заключает агентский договор с арендатором, то в сделке с третьими лицами он выступает агентом. Он заключает сделки с третьими лицами от своего имени, но за счет принципала арендатора. Другим словами, сделка проходит по модели договора комиссии. И здесь важно учесть, что сделка с третьими лицами должна быть заключена после заключения агентского договора и только во исполнение интересов принципала арендатора.

Эксплуатационные расходы при аренде помещений это — Правовая помощь юриста Что относится к эксплуатационным расходам по аренде Оплата арендаторами расходов по содержанию, эксплуатации, ремонту зданий, помещений, их частей, находящихся в государственной собственности Возмещение эксплуатационных расходов арендатором Поэтому если заказчику передано в безвозмездное пользование помещение, находящееся в здании, в котором находятся помещения другого или других лиц, пользующиеся нежилыми помещениями, и данным лицам по контракту оказываются услуги по содержанию данных помещений, то заказчик вправе заключить контракт на оказание услуг по содержанию помещений, предоставленных ему в безвозмездное пользование, с данным исполнителем на основании п.

Что входит в эксплуатационные услуги нежилого помещения?

Прислали договор. Отправляю его вам на совет правильно ли он составлен Договор управления многоквартирным домом по адресу: г. Общие положения 1.

Определить эксплуатационные расходы при аренде помещений это

Трудовое право Расчет эксплуатационные расходы нежилого помещения Дебет 51 50 — Кредит 76 — поступили деньги от арендатора в возмещение им доли коммунальных услуг. Расчетным путем организация определила, что из этой суммы на долю арендатора приходится руб. Как правильно указал суд, несение ответчиком по содержанию арендованных помещений не освобождает его от расходов по содержанию всего здания, поскольку помещения являются частью здания. Затраты на эксплуатацию Затраты по обслуживанию арендуемого имущества представляют собой совокупность, связанных с осуществлением текущего и капитального ремонта, а также, связанных с эксплуатацией объекта аренды далее — эксплуатационные расходы. Затраты, связанные с содержанием и улучшением объектов аренды: Затраты, связанные с содержанием объектов аренды: 2. Улучшения арендуемого имущества Эксплуатационные — это затраты, связанные с использованием объекта аренды.

ПРАВОМЕРНОСТЬ ВЗИМАНИЯ С АРЕНДАТОРА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ

Договор возмещения расходов по оплате коммунальных услуг г. Помещения — нежилые помещения, занимаемые Потребителем и расположенные по адресу: г. Москва, ул. Москве требованиями и нормами, а также обеспечение предоставления Потребителю коммунальных услуг по подаче электроэнергии, тепловой энергии, холодной и горячей воды, вывозу твердых бытовых отходов и обеспечение вентиляции помещений Потребителя.

Полезное видео:

Эксплуатационные Расходы при Аренде Помещений Это

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Аренда недвижимости Почти каждый договор аренды недвижимости предусматривает, что арендатор оплачивает коммунальные услуги и эксплуатационные расходы, а иногда еще и дополнительные услуги, предоставляемые арендодателем. Читайте об особенностях взаимоотношений, налоговом и бухгалтерском учете таких платежей у арендодателя и арендатора по договору аренды недвижимого имущества, находящегося в негосударственной собственности1. Что кроме нее? Все начинается с договора аренды Основным документом при аренде недвижимого имущества зданий, сооружений, помещений является, конечно, договор. Кроме срока действия арендных отношений, размера и даты перечисления арендной платы, в договоры аренды включают и другие важные на практике условия: о механизме предоставления и оплаты или компенсации стоимости коммунальных услуг, возмещении стоимости эксплуатационных расходов, порядке расчета предоставленных арендатору дополнительных услуг. Договор аренды является основанием для оформления арендодателем первичных документов, в которых согласуется количество объем и стоимость предоставленных потребленных арендатором услуг.

Что входит в эксплуатационные услуги нежилого помещения?

Тема: Аренда Предприятие сдает в аренду часть здания и с арендатором заключен договор на возмещение коммунальных расходов. Какой пакет документов Предприятие должно выставить арендатору? Кроме договора арены, с арендатором заключен договор на возмещение коммунальных и эксплуатационных расходов. Какой пакет документов предприятие арендатор должно выставить "Пользователю" по договору на возмещение коммунальных и эксплуатационных расходов? Включить возмещение коммунальных и эксплуатационных услуг в сумму договора аренды не представлялось возможным. Договора аренды достались по "наследству" от предыдущего собственника имущества. То есть по двум счетам: на оплату аренды и на возмещение коммунальных платежей.

Эксплуатационные расходы и затраты

О налоговом учете расходов по аренде земельного участка и иных эксплуатационных затрат по содержанию здания, не используемого в деятельности банка Описание ситуации Банк приобрел помещение в году для открытия в нем офиса. Одновременно был заключен договор аренды земельного участка. В течение года Банком производились капитальные вложения в данное помещение. В связи с изменившейся экономической ситуацией Банк прекратил дальнейшее финансирование незавершенного строительства. На данный момент Банк несет расходы по аренде земельного участка, коммунальные расходы вода, электричество, отопление. Объект учитывался на счете , консервация объекта не производилась. Вопрос Правомерно ли отнесение Банком на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, понесенных расходов?

Возмещение коммунальных и эксплуатационных расходов

Даже в нынешних условиях, когда предложение на рынке офисных помещений высокого класса превышает спрос на эти помещения, ситуация ценообразования на них оставляет желать лучшего. Помимо достаточно высокой ставки арендной платы, собственник при заключении договора аренды старается минимизировать свои расходы по содержанию объекта недвижимости, а в идеале - полностью переложить их на арендодателя. В связи с этим, помимо арендной платы, договором аренды предусматривается возложение на арендатора различных дополнительных платежей, общая сумма которых в некоторых случаях равна ставке арендной платы. Между тем вопрос правомерности фактического возложения на арендатора расходов по содержанию собственности арендодателя далеко не однозначен.

Как арендатору избежать переплаты за содержание имущества

Статья: Расходы делим "по-братски" учет эксплуатационных услуг при аренде имущества Веденина Е. Проблемы возникают как с НДС, так и с налогом на прибыль. Причем у обеих сторон. Даже простейший, казалось бы, способ - включение стоимости "коммуналки" в состав арендной платы - тоже способен довести налогоплательщиков до тяжбы с налоговой инспекцией. Если же стороны договорятся о компенсации арендодателю коммунальных расходов отдельно от арендной платы, то у арендатора - плательщика НДС немедленно появятся проблемы с суммами налога на добавленную стоимость, уплаченными в составе возмещения. Да и у арендодателя в этой ситуации также возникали споры с проверяющими: сумма компенсации - это доход или все же нет? После последних разъяснений Минфина России ситуация изменилась, но в лучшую ли сторону? Однако в этом случае обе стороны договора могут столкнуться со значительными трудностями, связанными с техническим выполнением такого коммунального обслуживания.

Уровень эксплуатационных расходов в Москве

Commercial Real Estate. Сегодня арендаторы с особой тщательностью следят за своими эксплуатационными расходами. Для них важно знать, из чего именно они складываются и каким образом можно уменьшить расходы на эксплуатацию объекта. Разделим наши расходы Эксплуатационные расходы представляют собой совокупность затрат, направленных на обеспечение полноценного функционирования объекта и комфортного пребывания в нем арендаторов.