Ип обязаны вести книгу доходов и расходов

Круссер Е. Она представляет собой документ, в котором отражаются поступления и траты, влияющие на налоговую базу. Как правильно заполнять Книгу учета? Как внести в нее исправления? Обязаны ли предприниматели заверять Книгу учета в налоговой инспекции? На эти и другие вопросы мы ответим в статье.

Книга учета доходов и расходов для УСН в 2019 году

Журнал доходов и расходов ИП на упрощенке может содержать расходы: Траты государственных субсидий для поддержания малого бизнеса или помощи в самозанятости безработным, Выплаты по ст.

Взносов по ДМС, если страховка не более трехдневного пособия. Трехдневных больничных, не покрытых ДМС. Размер торгового сбора, если ИП является его плательщиком. Она является отдельным регистром. В ней указывают общую прибыль и затраты за налоговый период. Важна разница между прошлогодним налогом и минимальным его размером.

Налогоплательщик вправе учесть эту разницу в текущем периоде. Он разделен на кварталы. В него вносят убытки за прошлый календарный год. Они записываются построчно с последующей расшифровкой.

В строку вставляют налоговую базу с первого раздела ст. В следующей строке прописывают сумму убытков для снижения подоходного налога в этом году. Начиная с строки, вносят убытки организации, которые будут учтены в следующем периоде. Этот режим налогообложения не предусматривает обязательного наличия КУДиР. Вести учет прибыли индивидуальный предприниматель может в простом журнале — ЕНВД является фиксированным режимом налогообложения.

Налог не рассчитывают от реального дохода: при расчете учитывают физический показатель с корректирующим коэффициентом. Ее отсутствие является грубым нарушением учета коммерческой деятельности. Статья предусматривает наказание в форме штрафа, размер которого определяет серьезность нарушения. Минимальная сумма составляет 10 тыс. Предприниматель должен ответственно подойти к учету хозяйственной деятельности. С ее помощью легко структурировать работу, упорядочить документы и исключить проблемы с ФНС.

Большинство заводят книгу для проверок налоговых органов, но она станет важным помощником в бухгалтерии. Книга доходов и расходов: образец заполнения, образец скачать Ведение книги учета доходов и расходов для владельцев малого бизнеса — обязательное занятие. Причем ведение книги доходов и расходов — это не только процедура, помогающая отслеживать движение средств при начинании собственного дела, но и обязательный по закону документ.

Законодательство по поводу обязательного ведения книги доходов и расходов то и дело обновляется и изменяется. Например, для индивидуальных предпринимателей, которые зарегистрированы как плательщики единого налога на вмененный доход, вести книгу учета доходов и расходов вовсе не обязательно. При сдаче отчетности в налоговую службу таким владельцам малого бизнеса вполне достаточно представить только налоговую декларацию по единому налогу на вмененный доход.

Если же индивидуальный предприниматель переходит с упрощенной системы налогообложения на общую, но в дальнейшем после перехода хочет предоставлять отчеты с доходом, равным нулю, ему совсем не обязательно вести книгу учета доходов и расходов. Так как, согласно действующему законодательству, для предпринимателей, использующих общую систему налогообложения, ведение книги доходов и расходов не регламентировано законом.

Однако, бизнесмен полностью отказаться от ведения подобного документа, на стадии организации бизнеса и дальнейшего его развития, не может. Ведь на основании именно этой книги он составляет декларацию о расходах и доходах, на основе которой рассчитывается сумма налогов.

Также нет четко установленного законом порядка ведения книги учета доходов и расходов. Такой порядок установлен законом только для индивидуальных предпринимателей, чей бизнес связан со сферой торговли. Но и этот документ не имеет статуса нормативного акта, так что он может использоваться не как указания к действию, а как обычные рекомендации. При ведении книги учета доходов и расходов индивидуальный предприниматель обязан заполнять ее в момент предоставления услуг, продажи товаров или изготовления продукции.

Все записи в книге должны вестись в строго хронологическом порядке. Штраф за неведение или не правильное ведение книги доходов и расходов существует. Но если книга не ведется из-за приостановки предпринимательской деятельности, наложить такой штраф налоговые инспекторы не имеют права.

Такая книга учета доходов и расходов ведется ровно год, после окончания года на новый налоговый период владелец бизнеса обязан начать новую книгу доходов и расходов, предварительно зарегистрировав ее в налоговой инспекции.

При регистрации книги в налоговой, в ней предварительно фиксируется количество страниц, а также на последней странице проставляется порядковый номер с печатью. Если в книге учета доходов и расходов допускаются исправления — после каждого должна стоять подпись предпринимателя. Вести книгу учета доходов и расходов сегодня разрешается и в электронном виде, но при сдаче отчетности и предъявлении книги доходов и расходов в налоговые органы, всю информацию необходимо перенести на бумагу. Такой порядок ведения книги намного проще и удобнее в плане редакции информации и данных в ней.

Следует учесть, что книга учета доходов и расходов для ИП, находящихся на общей системе НО отличатся от упрощенцев: Как вести книгу доходов и расходов при УСН образец? Как вести книгу доходов и расходов при упрощенке? Это окажется несложным, если знать основные правила. Расскажем о них. Ведение книги доходов и расходов при УСН: правила и ответственность Как вести книгу доходов и расходов ИП Как вести книгу учета доходов и расходов в электронном формате Как заполнить разделы книги учета доходов и расходов Как проверить книгу доходов и расходов в 1С Книга учета доходов и расходов: пример заполнения в особых ситуациях Ведение книги доходов и расходов при УСН: правила и ответственность В соответствии со ст.

Для этой цели ежегодно заводится налоговый регистр: книга доходов и расходов. Форма этого регистра и правила порядок его заполнения утверждены приказом Минфина России от С года и форма книги, и порядок ее заполнения будут обновлены. Вестись книга может каким угодно способом заполняться вручную или на компьютере , но в любом случае ее итоговый экземпляр должен существовать в бумажном виде, иметь пронумерованные листы и быть заверенным подписью руководителя юрлица или ИП и печатью если она есть.

Книгу не требуется сдавать в ИФНС вместе с налоговой декларацией, но при проведении проверки она должна быть представлена проверяющим в дневный срок п. Если книга не ведется либо при ее заполнении допущены существенные нарушения, которые привели к занижению объекта налогообложения, налогоплательщику-нарушителю грозит штраф. Если нарушение порядка ведения налогового учета не привело к занижению налога, штраф для налогоплательщика составит от 10 до 30 рублей ст.

Непредставление книги по требованию проверяющих обернется штрафом в размере рублей ст. Как вести книгу доходов и расходов ИП Порядок ведения книги доходов и расходов для индивидуальных предпринимателей ничем не отличается от общих правил. Разница лишь в том, что сама книга и исправительные записи в ней могут не скрепляться печатью налогоплательщика, если у ИП ее нет.

Об этом прямо говорится в п. В графе 4 раздела IV ИП без наемных работников отражают перечисленные ими за себя страховые взносы. Те, кто производит выплаты другим физическим лицам, в этой графе отражают как взносы, перечисленные за себя в фиксированном размере, так и аналогичные платежи, уплаченные за сотрудников.

Как вести книгу учета доходов и расходов в электронном формате На большинстве официальных порталов с нормативными документами предлагается скачать файл в формате MS Excel для ведения регистра в электронном виде. В связи с тем, что порядок ведения книги в электронном и бумажном форматах одинаков, особых сложностей с ее оформлением на компьютере возникнуть не должно.

В случае если ошибка, допущенная при регистрировании операции, была обнаружена до вывода книги на бумажный носитель, ее легко исправить. Если же ошибка была обнаружена, когда регистр был распечатан, исправление производится на основании п. Регистр, который в течение года велся в электронном формате, должен быть распечатан по завершении налогового периода. Как заполнить разделы книги учета доходов и расходов Каждая хозяйственная операция, совершаемая налогоплательщиком на УСН в налоговом периоде, которая оказывает влияние на формирование налогооблагаемой базы, должна регистрироваться в книге.

Записи производятся в хронологическом порядке. По итогам каждого квартала и в конце года подбиваются итоги. В графе 4 раздела I отражаются доходы, перечень которых содержится в ст. Соответственно, сюда не заносятся операции, перечисленные в ст. Доходы, полученные в натуральной форме, отражаются по рыночной цене поступившего имущества.

Здесь регистрируются все уплаченные страховые взносы, которые оказывают влияние на снижение суммы начисленного налога. С ее помощью бухгалтер может запускать регламентные операции и анализировать полученные результаты. При загрузке встроенного в программу специального сервиса можно просмотреть все принимаемые и непринимаемые расходы. А в случае отсутствия оплаты расходы не могут быть приняты к учету ст.

Исправить ошибку можно путем группового перепроведения всех документов за налоговый период. Книга учета доходов и расходов: пример заполнения в особых ситуациях Пример заполнения книги учета доходов и расходов поможет избежать ошибок в ее оформлении.

Это особенно актуально в ситуациях, когда возникает какая-либо нестандартная операция. Налогоплательщик на УСН перечислил предоплату поставщику, но тот не отгрузил ему товар, а в конце концов вернул предоплату. В этой ситуации запись в графе 5 не может быть сделана при перечислении аванса, поскольку такой вид расходов не указан в ст.

Если налогоплательщик получает предоплату, эта сумма отражается в доходах, поскольку упрощенцы обязаны применять кассовый метод. А вот при возврате аванса необходимо сторнировать запись, сделанную ранее на сумму возвращенного покупателю аванса. Причем даже если ИП или организации принадлежит несколько торговых точек, или других объектов предпринимательства, КУДиР ведется одна.

На каждый календарный год создается новая КУДиР. Книгу можно вести как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Форма одна и та же. Разница в том, что книгу в бумажном варианте необходимо до начала ее ведения, пронумеровать, прошить, скрепить подписью и печатью ИП, если таковая имеется, на последнем листе книги сделать записи о количестве листов.

Книгу в электронном виде необходимо распечатать, прошить, скрепить печатью и подписью после окончания отчетного периода, т. Заверять в налоговой инспекции КУДиР не надо.

При ведении книги в бумажном варианте допускается исправление ошибок. Любое исправление должно быть обосновано прилагаемым документом, скреплено подписью и печатью если имеется руководителя. При ведении книги в электронном виде есть возможность исправлять ошибки до момента ее распечатывания. КУДиР заполняется на основе первичных документов, и в хронологической последовательности предприниматели отражают в ней все хозяйственные операции за отчетный период.

Обязательно указывается номер и дата первичного документа, на основании которого сделана запись в книгу. В случае отражения доходов, уточняйте: выручка, аванс, внереализационный доход. Расходами являются затраты после фактической оплаты товара или услуг с учетом некоторых особенностей: расходы на оплату труда, расходы по приобретению сырья и материалов, расходы на оплату процентов за пользование заемными средствами — в момент списания денежных средств с расчетного счета, выплаты из кассы, расходы по оплате товара, который приобретен в целях дальнейшей реализации — по мере реализации данного товара, расходы по хранению, обслуживанию, транспортировке товара учитываются в составе расходов после фактической оплаты вышеуказанных действий.

Записывайте доходы и расходы отдельными строками.

Журнал доходов и расходов ИП на упрощенке может содержать расходы: Траты государственных субсидий для поддержания малого бизнеса или помощи в самозанятости безработным, Выплаты по ст. Взносов по ДМС, если страховка не более трехдневного пособия.

Книга доходов и расходов при УСН 2019

Не заполнять ее могут лишь те из них, кто применяет ЕНВД в чистом виде. Причем в этом случае он ведет книгу отдельно по ЕНВД и по другому налоговому режиму, обеспечивая тем самым раздельный учет своих активов и операций. Для каждой системы налогообложения утверждена собственная форма Книги. Указываются его ФИО, адрес, контактные данные, ИНН, реквизиты свидетельства о статусе ИП, данные об основном виде деятельности, лицензиях, банковских счетах, а также информация о налоговом органе. Перечислены разделы, из которых состоит КУДиР, и входящие в них таблицы.

Нужно ли вести книгу расходов при 6% (УСН)?

Нужно ли заверять книгу учета доходов и расходов в налоговом органе? Обязан ли ИП самостоятельно представлять в налоговый орган книгу учета доходов и расходов? Книга учета доходов и расходов в налоговом органе не заверяется. Количество страниц в ней подтверждается подписью налогоплательщика. Обязанности по предоставлению Книги учета доходов и расходов в налоговый орган законодательство не предусматривает. Обоснование вывода. В соответствии с п. На основании ст.

Как МНС упростил жизнь индивидуальным предпринимателям

В документе появилось довольно много новшеств. Рассмотрим подробнее каждое из них. В журнале теперь появился еще один раздел. Он должен содержать информацию по перечислению торгового сбора. В настоящее время торговый сбор существует пока что только в Москве.

Полезное видео:

Книга учета доходов и расходов: практические советы по заполнению

На титульном листе Книги указывают данные о налогоплательщике: фамилия, имя, отчество ИП; выбранный объект налогообложения, доходы либо доходы, которые уменьшены на величину расходов; единица измерения; номера расчетных и иных счетов; наименование банка. Регистрация Книги в налоговых органах не предусмотрена. Перед началом ведения Книга должна быть пронумерована и прошнурована. На последней странице прошнурованной и пронумерованной налогоплательщиком Книги указывается число страниц, которое подтверждается подписью ИП и, при наличии, его печатью. К содержанию Как ведется Учет доходов и расходов индивидуального предпринимателя и хозяйственных операций ведется на основе первичных документов путем фиксирования в Книге операций, принесших доход, и сведений о произведенных расходах в момент их совершения. В Книге отражаются имущественное положение ИП, а также результаты его деятельности за налоговый период. Учет ведется только в валюте Российской Федерации — в рублях.

Книга доходов и расходов ИП

Все новые комментарии к этой статье будут приходить к вам на почту Отписаться Написать Мария 15 декабря , У вас здесь не написано как правильно заносить расходы в КУДиР. Если я оплачиваю товар для дальнейшей перепродажи поставщику через расч. Рязанов Михаил 17 декабря , Мария, здравствуйте! Ответить Мария 15 декабря , Нужно ли заносить в КУдир суммы вносимых на расч. Эти суммы я вносила на счет из личных средств для оплаты товаров поставщикам для дальнейшей перепродажи , так как имеющихся на счете денег не хватало на оплату.

Книга прошивается, пронумеровывается и скрепляется печатью при ее наличии в начале нового года; Распечатывается непосредственно с приказа ее утвердившего либо приобретается уже в готовом виде; Заполнять книгу нужно шариковой или перьевой ручкой с черными или синими чернилами; При совершении ошибки аккуратно зачеркивается неправильный текст, поверх или снизу черты указываются верные сведения. Использование корректирующих средств замазок и т. Исправленная запись заверяется подписью руководителя ЮЛ или ИП с указанием даты правки и скрепляется печатью при наличии. В электронном виде: Документ распечатывается, сшивается и заверяется в конце налогового периода, когда все сведения будут внесены в книгу; Данные вносятся в специальную программу; Если ошибки обнаружены до момента выведения книги на печать, то особого порядка их исправления нет. Неверная запись просто удаляется. Если необходимо внести сведения в уже распечатанный вариант, то порядок аналогичен тому, который применяется для бумажной формы ведения. Более детально с электронным порядком заполнения книги можно ознакомится в следующем видео: Какую форму регистра выбрать каждый налогоплательщик решает сам, но целесообразней будет вести КУДИР в электронном виде. Это удобнее и в плане самой работы с книгой и в отношении внесения исправления в нее. Необходимо отметить, что сменить форму документа можно в течение года. Об этом прямо говорится в письме МинФина РФ от 16 января г.

ИП должны соблюдать кассовую дисциплину. При этом, поскольку у ИП сложно разделить его личные средства и средства на предпринимательскую деятельность, действуют следующие послабления: ИП может не вести кассовую книгу; ИП может не устанавливать кассовый лимит остатка наличных и не сдавать все деньги, образовавшиеся сверх лимита в банк; ИП может не хранить всю наличность в банке; ИП может не оприходовать поступающие деньги в кассу; При этом наличие кассового аппарата все-таки диктует ведение учета индивидуальными предпринимателями следующих позиций: книги кассира-операциониста; приходных и расходных ордеров; товарных чеков. Кадровый учет у ИП Индивидуальный предприниматель, у которого есть наемные работники, обязан вести учет выплачиваемых работнику средств и страховые пенсионные взносы. Этот фактор влечет за собой некоторые особенности в распространении на эту категорию плательщиков отдельных обязанностей, предусмотренных для предпринимателей. В году они не претерпели каких-либо изменений по сравнению с предыдущими периодами. Бухучет ип на енвд в К предпринимателям же, применяющим ЕНВД, указанные нормы неприменимы ввиду отсутствия утвержденного Минфином России порядка учета. Минфин России Письмо от Кроме этого, Минфин России высказался по данной проблеме в Письме от 20 февраля г.

Книгу учета доходов и расходов обязаны вести: Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему.

Справка Книгу доходов и расходов на общем налоговом режиме ОСНО обязаны вести только индивидуальные предприниматели. Организации другой формы собственности вместо книги учета ведут полноценный бухгалтерский и налоговый учет. Для ИП книга учета выполняет роль налогового регистра, в котором формируется и рассчитывается налоговая база для расчета налога. Предложенная форма КУДиР довольна сложная, она состоит из 6 разделов и 22 таблиц, включающих от 12 до 25 граф. Учет ведется по видам деятельности, по каждому из которых заполняется отдельная таблица. В раздельных таблицах ведется учет по операциям, облагаемым и не облагаемым НДС. Учет ведется в рублях, записи в Книге и первичные документы должны быть на русском языке либо иметь построчный перевод. Записи осуществляются в хронологическом порядке. Хозяйственные операции отражаются позиционным способом, то есть каждая операция записывается отдельной строкой.

Это расчёт расходов на приобретение ОС, нематериальных активов. Внешне этот блок кажется массивным и сложным, но здесь нужно только точно вносить данные в столбцы. Здесь важен основополагающий подход — бизнес-траты можно принять к учёту, только если расходы экономически обоснованы, подтверждены документами и в перспективе несут ИП прибыль. Несмотря на то что ведение бизнеса на упрощёнке считается элементарным, при ближайшем рассмотрении отчётности и учёта этого налогового режима всё становится не так и очевидно. Есть масса требований от налоговиков и подводных камней, которые могут спровоцировать неприятные моменты с ИФНС и штрафные санкции. Поэтому к налоговому учёту лучше изначально относиться серьёзно.