Как отразить на 08 счете командировочные расходы

Командировочные расходы, относимые на вычеты по КПН, отражаются в строке В конфигурации декларация по КПН форма Пример В ноябре года сотрудник Куприянов Василий Сергеевич был направлен в командировку на период с 4 по 10 ноября. Согласно приказу о направлении работника в командировку сотруднику Куприянову В. Выдача наличных средств отражается документом Расходный кассовый ордер раздел Банк и касса - Касса - Расходные кассовые ордера.

Инструкция по оформлению командировок и учету командировочных расходов

Обновление: 15 ноября г. Командировочные расходы и проводки Отражение командировочных расходов в учете организации производится на основании авансового отчета. Документальное оформление командировки Обязательным условием направления в командировку является письменное распоряжение работодателя ст. Обязательно надо указать место, срок, цель командировки. Командировочное удостоверение, служебное задание отменены, но организация может использовать эти формы документов или же установить свои в локальном акте, а также установить иные обязательные документы, например образец сметы командировочных расходов.

Выдача аванса Обязательным условием направления в командировку является выдача аванса. Но выдать из кассы денежные средства под отчет на командировочные расходы необходимо до выезда работника в командировку. Возможно перечисление на банковскую карту. Не указано и как рассчитывать аванс. На практике суточные рассчитываются исходя из продолжительности командировки, а также с учетом приблизительных расходов на проезд и проживание, если работник оплачивает их самостоятельно. Суточные За каждый день нахождения в командировке командированному работнику обязаны выплатить суточные.

При этом выплата суточных производится также и за выходные и праздничные дни, время в пути, период нетрудоспособности в командировке абз. Работник не ограничен в том, как тратить суточные, отчитываться за эти расходы не надо. Законодательством не установлен размер суточных, организация самостоятельно определяет их в локальном акте. Для целей налогообложения п. Эти изменения внесены Федеральным законом от Для выплаты работнику суточных необходимо правильно определить их размер в зависимости от фактического срока командировки.

Документально суточные не подтверждаются, но должен быть подтвержден период командировки. Если нет и этих документов, то работник должен представить подтверждение принимающей стороны с указанием даты прибытия и убытия из места командировки. Форма такого документа не установлена, он представляется в произвольной форме, форме служебной записки или иного документа. Это указано и в письме Роструда от Иные командировочные расходы Помимо установленных в ст.

Например, в качестве командировочных расходов возможно возмещение затрат на упаковку багажа. Выдача суточных направлена на покрытие дополнительных расходов работника в командировке, в том числе и на питание. Например, даже в отношении однодневных командировок Минфин РФ в Письме от Но организация вправе предусмотреть в локальном акте оплату питания и выплачивать ее работникам дополнительно к суточным.

Но это будет выплатами в рамках трудового договора, которые облагаются страховыми взносами и включаются в доходы для целей удержания НДФЛ. Однако в некоторых случаях стоимость питания рассматривается в ином порядке. Но Минфин придерживается другой позиции, считая, что, если стоимость питания в билете выделена отдельной строкой, то при расчете налога на прибыль эти затраты не учитываются Письмо Минфина РФ от Если командировка связана с продажей товаров, то учет командировочных расходов будет отражаться проводкой: Дт44 Кт Командировка, связанная с приобретением имущества, увеличивает его стоимость и отражается проводкой: Дт08 Кт Надо отметить, что в командировку можно направить только своих работников, поэтому указание в договоре о командировке сторонних работников не означает, что заказчик может отразить эти затраты как командировочные расходы.

Оформление командировочных расходов необходимо заказчику только для проверки их стоимости, но не для отражения в бухгалтерском учете. Если же заказчиком является иностранная организация, территория РФ местом оказания услуг не признаётся и стоимость услуг не облагается НДС, то и возмещаемые расходы не облагаются НДС, так как являются частью общей стоимости услуг.

Размер суточных меняется за период командировки п. Суточные и иные расходы могут быть выданы в валюте. Учет командировочных расходов в валюте ведётся в рублях.

Дата пересечения границы определяется по штампам в паспорте. Кроме того, при командировке за границу дополнительно возмещаются расходы на оформление загранпаспорта, визы, других необходимых для командировки документов, платежи и сборы п. Но в связи с тем, что расходы произведены в валюте, будут особенности в отношении признания и пересчета валюты в рубли. Если командировочные выданы в рублях, то расходы, произведённые в валюте в безналичном порядке рублёвой картой работника , надо пересчитывать в рубли по курсу, который действовал на дату платежа.

Если командировочные выдавались наличными, то принимается курс конвертации рублей по справке о покупке валюты. Если аванс выдан в валюте, то задолженность пересчитывается в рубли по курсу на дату выдачи аванса и пересчет средств не производится п. Авансовый отчет работника Срок предоставления отчета о суммах, потраченных в командировке, уставлен п. Форма авансового отчета может быть разработана и утверждена организацией, но можно применять унифицированную форму АО Документы, подтверждающие расходы, обязательно должны быть приложены к авансовому отчету.

Если работник потратил сумму большую, чем выданный аванс, и руководством авансовый отчет утвержден, то ему обязаны оплатить перерасход. Если фактические командировочные расходы работника составили меньшую сумму, чем ранее выданный аванс, или не предоставлены подтверждающие документы, то работнику необходимо внести неизрасходованную сумму в кассу или на расчетный счет предприятия. Кроме того, работодатель вправе удержать неизрасходованный аванс из заработной платы работника ст.

Но удержание может быть только в том случае, если прошло не более месяца и работник не возражает против удержания. Также читайте:.

Командировки в 1С: упрощение учета и интеграция со Smartway

Также указывается период командировки, цель и источник финансирования. В табличной части документа необходимо указать вид задолженности подотчетника, сумму, статью движения денежных средств. В табличной части документа заполняются данные о подотчетном лице, вид задолженности подотчетника, статья движения денежных средств. По возвращении из командировки сотрудник предоставляет подтверждающие документы, на основании которых составляется документ Авансовый отчет. Документ доступен в разделе Банк и касса - Касса - Авансовые отчеты. В нижней части документа выводятся данные о количестве прилагаемых документах, количестве листов в них.

Командировочные расходы и проводки

Командировочные расходы: бухгалтерский и налоговый учет Командировки в 1С: упрощение учета и интеграция со Smartway Учет электронных билетов Несмотря на то, что электронные проездные документы появились давно, порядок их учета действующим законодательством не регламентирован. На практике сложились два основных способа учета электронных билетов в бухгалтерском учете в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утв. Организация самостоятельно должна определить порядок учета электронных билетов и закрепить его в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Методика учета электронных проездных билетов в качестве денежных документов достаточно трудоемкая. Таким образом, описанная схема учета предполагает отражение одного и того же проездного билета в нескольких документах и закладках.

PRO отражение командировок сотрудников организации в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Таким образом, электронный билет не является бумажным документом. В учете отразите это так: Дебет 26 20, 25, 44… Кредит 76 60 — отнесена стоимость проездного билета на расходы организации. Сотрудник выполняет свои обязанности, определенные его служебным заданием. Расходы относятся к периоду, в котором состоялась командировка.

Полезное видео:

Учет командировочных расходов в 2019 году

Можно ли наказывать сотрудников за то, что сорвали командировку Командировочные и иные аналогичные расходы возмещают в порядке, который установили в коллективном договоре или другом локальном акте организации ст. Порядок для разных сотрудников может быть разным. К примеру, он может зависеть от должности работника, стажа, квалификации или отдела п.

Как отразить на 08 счете командировочные расходы

Участие сотрудника в командировке — процесс, который состоит из следующих основных процедур: 1. Выдача сотруднику авансов и суточных. Точный срок выдачи авансовых средств, как и порядок их расчета, законодательно не установлен.

Аванс на командировочные расходы был выдан в рублях - руб. счетов 02, 05, 07, 08, 10, 12, 13, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 30, 31, Как учесть.

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные. В каком порядке возмещаются расходы на командировки. Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т. Командировки в 1С упрощение учета и интеграция со Smartway.

Командировочные расходы сотрудника в бухгалтерских проводках

Бухгалтерский учет сентября Компания направила сотрудника в загранкомандировку. Суточные согласно внутренним актам - руб. Аванс на командировочные расходы был выдан в рублях - руб.. Сотрудник по возвращении из командировки предоставил документы по проживанию: счет гостиницы и чек. Он оплатил расходы по проживанию своей рублевой банковской картой. Банк произвел конвертацию и списал евро. В чеке указаны евро.

Как отразить на 08 счете командировочные расходы. ≡ Главная → Все рубрики, Зарплата и кадры, Налог на прибыль, Налоги и взносы, НДФЛ, Оплата.

Версия для печати За время нахождения штатного сотрудника в командировке за ним сохраняется средний заработок ст. При этом начисление зарплаты в размере среднего заработка сотруднику за время командировки отражается проводкой: Дебет 20 08, 10, 25, 26, 28, 44, 91 Кредит 70 — начислена зарплата в размере среднего заработка за время командировки. Помимо среднего заработка, организация компенсирует сотруднику командировочные расходы суточные, расходы на проживание, стоимость проезда и т. Порядок отражения в бухучете командировочных расходов зависит от цели командировки. Цель командировки определяется по служебному заданию. С учетом особенностей служебного задания сумму расходов, указанных в утвержденном авансовом отчете, следует отразить проводкой: Дебет 08 10 Кредит 71 — если командировка была связана с приобретением внеоборотных активов или материально-производственных запасов; Дебет 20 25, 26 Кредит 71 — если командировка была связана с основной деятельностью производственной организации; Дебет 44 Кредит 71 — если командировка была связана со сбытом готовой продукции или основной деятельностью торговой организации; Дебет 28 Кредит 71 — если командировка была связана с возвратом и транспортировкой бракованной продукции; Дебет Кредит 71 — если командировка была связана с получением прочих доходов носила непроизводственный характер. При оплате командировочных расходов организацией, а не сотрудником например, безналичная оплата услуг гостиницы, проездных билетов и т. После утверждения авансового отчета сотрудника расходы на командировку списываются проводкой: Дебет 26 20, 25, 44 Кредит 76 60 — списаны расходы на командировку. После утверждения авансового отчета сотрудника стоимость использованного проездного билета списывается на расходы: Дебет 26 20, 25, 44 Кредит 71 — списана на расходы стоимость проездного билета, использованного сотрудником в командировке. Такой порядок отражения командировочных расходов основан на положениях п.

Командировочные расходы сотрудника в бухгалтерских проводках Расходы на командировки: учтите нюансы У многих компаний расходы на командировки составляют существенную долю расходов, а значит, оформлению, оплате и отражению в учете необходимо уделить пристальное внимание. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет при отправке сотрудников в командировку на территории России. Коротко о главном Согласно ч. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Данный порядок определяется постановлением Правительства РФ от В соответствии с п. По сути, речь идет о распорядительном документе, которым может быть, например, приказ, решение или иное распоряжение. В приказе решении, распоряжении необходимо указать срок, на который сотрудник направляется в служебную поездку, подробно описать цель направления сотрудника в командировку. Форма приказа решение, распоряжение должна быть утверждена руководителем организации. Направление в служебную командировку носит временный характер.