Как подтвердить расходы на проживание в гостинице

Добрый день! А почему Вас это смущает? Сотрудник направлен в командировку, оплачивает наличными проживание в гостинице, соответственно, на него выписывают документы. По возвращении, он отчитается авансовым отчетом. Единственное, что счет-фактуру надо заменить на акт гостиничный счет, ваучер или какой-либо другой документ. Или это может быть справка из гостиницы с расшифровкой.

Командировочные расходы в 2019 году: изменения и свежие новости

Отчетные документы и оплата проживания в гостинице Отчетные документы и оплата проживания в гостинице Основную часть командировочных расходов составляют затраты на проживание. Оплата гостиницы в командировке должна быть подтверждена документами, удостоверяющими расходы. Обычно командировочным выдают счет, подтверждающий факт оплаты.

Этот документ относится к бланкам строгой отчетности и содержит информацию: реквизиты гостиницы; номер бланка и дату оформления; данные гостя с указанием сроков пребывания в отеле; расчет стоимости; подпись руководителя и печать. Вернувшись из командировки, сотрудник предоставляет в бухгалтерию документы, удостоверяющие проживание в гостинице. К счету из гостиницы необходимо приложить кассовый чек — без него счет не будет подтверждающим документом.

Все предоставленные в отеле услуги командировочному фиксируются в документах строгой отчетности. Чеки из гостиницы должны быть с ККМ контрольно-кассовой машины , зарегистрированных в налоговом органе. К вторичной документации относятся бланки, форму которых устанавливает руководство гостиницы самостоятельно.

Оплата услуг отеля Перед командировкой желательно выяснить, какие документы, удостоверяющие проживание, выдает гостиница. В бухгалтерии своей организации следует уточнить, будет ли счет отеля считаться бланком строгой отчетности. Некоторые компании требуют предоставления дополнительных документов.

Обновление: 15 ноября г.

Документы от гостиницы для подтверждения расходов по найму жилья

Оплата командировки Командировка — это поездка сотрудника по распоряжению его работодателя, связанная с решением каких-либо производственных вопросов в другой местности. В процессе командировки сотрудник несет определенные расходы, которые работодатель оплачивает при наличии необходимых подтверждающих документов. Наша статья расскажет, какие отчетные документы за проживание в командировке предоставляются работником для подтверждения и возмещения его расходов. Отчетные документы по командировке Организация самостоятельно определяет порядок возмещения командировочных расходов своим сотрудникам, прописывая его в локальном акте, но на основании действующего законодательства РФ ст. Это относится и к требованиям по документальному подтверждению затрат на проживание командированных сотрудников. Перед командировкой сотрудник получает авансом в кассе предприятия необходимую для поездки сумму денежных средств - командировочные расходы. Они включают: оплату проезда к месту командировки и обратно, стоимость жилья для командированного сотрудника, суточные, а также это могут быть любые другие расходы, дополнительно согласованные с работодателем. Выполнив задание и вернувшись обратно, сотрудник в течение 3-х рабочих дней должен подготовить авансовый отчет и приложить к нему все необходимые отчетные документы для командировочных, подтверждающие проживание в месте командировки, проезд и прочие расходы, понесенные в связи с производственной поездкой п. В авансовом отчете, в том числе, указывается: Ф.

Документы от подотчетника на подтверждение проживания в гостинице

Если работодатель отправляет работника в командировку, он должен компенсировать командировочные расходы. Компания делает следующие выплаты работнику: Зарплата, Командировочные — расходы на проезд к месту командировки, найм жилья, Суточные — выплаты, компенсирующие работнику расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства. Зарплату рассчитывайте, исходя из среднего заработка за предшествующий командировке календарный год.

Отчетные документы за проживание в гостинице: как подтвердить расходы

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить Какими документами подтвердить авансовый отчет по командировке По роду профессиональной деятельности каждый пятый работник уезжает в командировки, которые оплачиваются работодателем и учитываются в бухгалтерском учете на основании документов. Ниже даны ответы на важные вопросы: какие затраты возмещаются работодателем, какие документы нужны для подтверждения командировочных расходов, как оплатить суточные без документов. Содержание: 2. Как правильно отразить порядок 3. Какие документы нужны для подтверждения командировочных расходов: 3. Как отразить командировочные расходы без подтверждающих документов. Организация командировки В России организация командировок регламентируется ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки от

Полезное видео:

Какими документами подтвердить расходы на проживание в командировке при оплате через букинг?

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно будут такими: арендный договор на срок пребывания; акт оказания услуг. Если работник будет проживать в служебной квартире, то оплату за нее производит непосредственно работодатель в безналичной форме. Оплата проживания в командировке в бюджетной организации, как и в коммерческом учреждении, осуществляется на основании предоставленных командировочным сотрудником бланков строгой отчетности. Всю документацию впоследствии будет проверять налоговая, а значит, все расходные регистры должны быть официальными, с живыми подписями и печатями и корректно заполненными. Сотруднику бюджетного учреждения также важно помнить про лимит суммы, свыше которой он не может заплатить в сутки за жилье. Такой лимит устанавливается непосредственно руководством бюджетной организации и закрепляется в коллективном договоре и положении о командировках. Таким образом, при выписке, то есть по завершении пребывания в отеле, сотрудник должен получить отчетную документацию, отражающую факт его проживания в установленный период времени. Если принимающая сторона осуществляет контрольно-кассовый расчет, то она предоставляет счет за гостиничные услуги.

Оплата проживания в командировке

Документ : Какие документы подтверждают расходы на проживание в гостинице Какие документы подтверждают расходы на проживание в гостинице ВОПРОС: Работники предприятия ездят в командировки по Украине. Как правило, за проживание в гостиницах выдают счета и чеки РРО, но бывает, что командированные получают только счета на оплату или же гостиничные квитанции. Имеет ли право предприятие возмещать работнику затраты на проживание на основании счетов или гостиничных квитанций, то есть без фискального чека, и относить эти расходы к валовым? ОТВЕТ: В этой ситуации нам предстоит ответить на два вопроса: какие документы нужны для возмещения затрат на проживание командированному лицу, а какие - для отнесения их к валовым расходам? Руководствуясь пунктом 1. Это же условие для включения расходов по найму жилья в валовые предусмотрено и подпунктом 5. Мы видим, что нормативные документы единодушны в том, что возместить работнику затраты по найму жилья в командировке и отнести их к валовым расходам можно лишь на основании предоставленных им оригиналов документов, подтверждающих получение услуг счет и их оплату.

Служебные командировки: гостиничные расходы

Как ,оплатив за сотрудника через буккинг проживание в квартире на период командировки, правильно собрать пакет документов для авансового отчета сотрудника, для принятия сумм в расходы Спасибо 5 апреля в Изменено в Добрый день! Да, наименование гостинице и стоимость услуг в информационном письме указаны. Вопрос - можно ли приравнять данное информационное письмо к документу подтверждающему факт оплаты гостиничных услуг? Если нет, то принимать ли в бухгалтерском и налоговом учете затраты на услуги гостиницы.

Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

Поэтому компания при отправлении сотрудника в поездку возмещает ему расходы, в том числе за проживание. Часто наиболее удобным вариантом для сотрудника становится гостиница, расположенная близко к месту командировки. Гостиница по окончании размещения клиента выдает отчетные документы для командировочных для подтверждения факта пребывания в отеле в определенные дни. Письмо Минфина РФ от

Расходы в командировке: чем подтвердить и как оплатить

Отчетные документы и оплата проживания в гостинице Отчетные документы и оплата проживания в гостинице Основную часть командировочных расходов составляют затраты на проживание. Оплата гостиницы в командировке должна быть подтверждена документами, удостоверяющими расходы. Обычно командировочным выдают счет, подтверждающий факт оплаты. Этот документ относится к бланкам строгой отчетности и содержит информацию: реквизиты гостиницы; номер бланка и дату оформления; данные гостя с указанием сроков пребывания в отеле; расчет стоимости; подпись руководителя и печать. Вернувшись из командировки, сотрудник предоставляет в бухгалтерию документы, удостоверяющие проживание в гостинице. К счету из гостиницы необходимо приложить кассовый чек — без него счет не будет подтверждающим документом. Все предоставленные в отеле услуги командировочному фиксируются в документах строгой отчетности. Чеки из гостиницы должны быть с ККМ контрольно-кассовой машины , зарегистрированных в налоговом органе. К вторичной документации относятся бланки, форму которых устанавливает руководство гостиницы самостоятельно.

Скачать образец приказа о компенсации командировочных расходов, не подтвержденных документально Информация о файле Как учесть неподтвержденные расходы Работодатель может попросить работника принести дубликаты документов или компенсировать расходы на основании служебной записки. В зависимости от этого учет расходов будет различаться. Вариант 1: есть дубликаты документов Налог на прибыль. Признать командировочные расходы при отсутствии подлинников документов можно письмо Минфина от Если сотрудник принесет дубликат, бухгалтер сможет учесть при расчете налога на прибыль всю сумму затрат п. Москве от Затраты признайте в составе прочих расходов на дату утверждения приказа о возмещении работнику неподтвержденных командировочных расходов подп.