Как учес расходы сотрудника на приобретение электронного

И, естественно, работники имеют право на возмещение расходов, связанных с такими служебными поездками. К этим расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения, прочие расходы. Порядок их возмещения имеет определенные особенности. А некоторые расходы компенсации не подлежат вовсе. Важно и то, какие документы работник должен привезти из командировки для подтверждения своих расходов. Подробнее все эти нюансы обсудим прямо сейчас.

Командировки 2019

Чтобы посадочный талон являлся документом, подтверждающим расходы командированного работника на авиаперелет, в нем должен стоять штамп о досмотре. Такая позиция содержится в письме Минфина России от Затраты подтвердит посадочный талон В своих письмах Минфин России неоднократно разъяснял, что для учета затрат на перелет командированного сотрудника в составе расходов при расчете налога на прибыль необходим не только билет, но и посадочный талон письма от Объясняют это финансисты следующим образом.

В целях налогообложения произведенные компанией расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ п. Для осуществления полета перевозчик проводит регистрацию пассажиров, которая осуществляется на основании билета п.

При регистрации на рейс пассажир получает посадочный талон, в котором указываются его инициалы и фамилия, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна п. Таким образом, документальным подтверждением расходов на проезд в командировку и обратно будут авиабилет и посадочный талон. Обратите внимание, что авиабилет лишь удостоверяет заключение договора воздушной перевозки п.

То есть это аналог договора. При покупке билета в документарной форме пассажиру выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности, подтверждающий оплату перевозки п. Таким документом будет только посадочный талон. В комментируемом письме Минфин России разъяснил, что посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать отметку, подтверждающую факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки.

По мнению финансистов, такой отметкой является штамп о досмотре. Отметим, что предполетный досмотр пассажиров проводится в целях обеспечения безопасности полета п. При отказе пассажира от досмотра договор воздушной перевозки с ним считается расторгнутым п.

Следовательно, без досмотра полет невозможен. Суды согласны с тем, что факт подтверждения авиаперелета доказывается посадочными талонами с соответствующими печатями штампами и маршрутной квитанцией электронного билета постановления АС Поволжского округа от Как доказать факт перелета Но как быть в случае, если штампа о досмотре нет? В комментируемом письме специалисты финансового ведомства указали, что при отсутствии штампа о досмотре в том числе на распечатанном электронном посадочном талоне факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки необходимо подтвердить иным способом.

Что это за способ, финансисты не разъяснили. На наш взгляд, подтвердить перелет можно справкой, выданной авиаперевозчиком или его представителем. Ранее Минфин России указывал, что доказательством потребления услуги воздушной перевозки является справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем письма от И хотя эти разъяснения финансисты давали для случая утраты посадочного талона, они применимы и в рассматриваемой ситуации.

Ведь отсутствие штампа о досмотре, так же как и потеря посадочного талона, означает, что у компании нет документа, подтверждающего факт перевозки. Обратите внимание: справка — это не единственный документ, которым можно подтвердить перелет. Согласно п. Об этом сказано в письме Минфина России от Такого же мнения придерживаются суды. Так, АС Северо-Кавказского округа в постановлении от А ФАС Уральского округа в постановлении от Книги нашего издательства: серия История.

Переезд работника в другую местность Как сказано в ст. Важно: на момент переезда по предварительной договоренности на работу в другую местность работник уже должен состоять в трудовых отношениях с работодателем.

Отправляем сотрудника в командировку: расходы на проезд

Дни отбытия или возвращения из командировки, совпадающие с выходными, не считаются такими, в которые работник специально командирован для работы. Поэтому компенсация за работу в эти дни не выплачивается При этом сделать это может как сам работник, так и работодатель. Однако остается неясным, как быть с нормой НКУ по которому командированные работники не являются плательщиками турсбора Узнаем ответы из консультации налоговиков Однако в году это правило касается только резидентов Украины

Расходы на авиаперелет: новые требования Минфина

Расходов много — и они разные Как было замечено в предыдущей консультации см. Какие расходы несет предприятие в случае проведения этих мероприятий за границей? Все организационные проблемы такая компания берет на себя. Это удобно, но может вылиться для заказчика в кругленькую сумму. Поэтому многие предприятия заказывают у таких компаний, к примеру, только праздничную часть, а со всем остальным пытаются справиться самостоятельно. Тогда в смете фигурируют самые разные расходы, в частности: на оформление загранпаспортов и виз, обязательное страхование; покупку билетов на проезд в т.

Компенсируем командировочные расходы

Обране Возмещение расходов в командировке Частью первой ст. К таким расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения и прочие расходы. Порядок возмещения таких расходов при направлении работников в командировку в пределах Украины имеет свои особенности, подробно о которых расскажем в этой статье. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах; — суточных расходов; — других расходов например, бронирование мест в гостиницах, провоз багажа и т. Следует помнить, что не все расходы командированного и не в полном размере можно компенсировать. Далее мы подробно остановимся на каждом из видов расходов, но прежде подчеркнем следующее. Все расходы, связанные с командировкой, должны быть подтверждены документами,предоставленными работником в оригинале абз. Расходы, понесенные в связи с командировкой, не подтвержденные соответствующими документами кроме суточных расходов , работнику не возмещаются. В случае непредоставления работником подтверждающих документов или предоставления не оригиналов копий , расходы работнику не возмещаются.

Полезное видео:

Ваш IP-адрес заблокирован.

Расходы на проживание во время командировки Общие моменты Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер. Так или иначе, служебная командировка связана со многими нюансами, которые обязательно следует учитывать, как предприятию, так и командированному работнику. Прежде всего это связано с денежным обеспечением работника, которого отправили, правильным документальным оформлением расходов, понесенных во время такой поездки, определенных гарантий и ограничений, вытекающих из норм законов, в частности КЗоТ и НКУ.

Электронные билеты: как списать расходы?

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Электронные билеты: как списать расходы? Действующее законодательство предусматривает возможность приобретения электронных билетов для пользования услугами транспортных компаний. Однако учет расходов на приобретение таких билетов и их использование в хозяйственной деятельности все еще вызывают много вопросов. Министерство финансов Украины в письме от

«Билетные» вопросы с оглядкой на изменения в «командировочной» Инструкции

Чтобы посадочный талон являлся документом, подтверждающим расходы командированного работника на авиаперелет, в нем должен стоять штамп о досмотре. Такая позиция содержится в письме Минфина России от Затраты подтвердит посадочный талон В своих письмах Минфин России неоднократно разъяснял, что для учета затрат на перелет командированного сотрудника в составе расходов при расчете налога на прибыль необходим не только билет, но и посадочный талон письма от Объясняют это финансисты следующим образом. В целях налогообложения произведенные компанией расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ п. Для осуществления полета перевозчик проводит регистрацию пассажиров, которая осуществляется на основании билета п. При регистрации на рейс пассажир получает посадочный талон, в котором указываются его инициалы и фамилия, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна п. Таким образом, документальным подтверждением расходов на проезд в командировку и обратно будут авиабилет и посадочный талон.

Надо ли возмещать расходы сотрудника, которые он не согласовал с работодателем

На основании подп. Выплачиваемая сотруднику компенсация таких затрат не облагается НДФЛ в силу абз. Однако в Налоговом кодексе РФ не уточнено, как следует поступить компании в тех случаях, когда работник отзывается из отпуска и сразу же направляется в командировку или когда после ее окончания остается отдыхать в месте командирования на время отпуска и возвращается к месту работы уже после отпуска. В рассматриваемом Письме Минфин России направил соответствующие разъяснения. При отнесении упомянутых затрат к расходам, признаваемым в целях налогообложения прибыли, необходимо учитывать, что расходы на проезд будут понесены независимо от места нахождения работника, направляемого в командировку. Соответственно, организация-работодатель вправе включить в состав прочих расходов стоимость проезда работника из места проведения отпуска к месту командирования, а затем к месту постоянной работы подп.

Из журнала «Налоги и бухгалтерский учет», № 42, Май, ✓ | iFactor. подтверждающего расходы на приобретение электронного авиабилета, . лицо, оплатившее проживание за сотрудников предприятия и за себя. В то же.

Учет расходов на сервис Командировка заграничная, налоги отечественные: учитываем расходы на выезд работника за рубеж В большинстве фирм заграничные командировки если и случаются, то не часто. А это значит, что у бухгалтера нет опыта оформления расходов, связанных с подобными поездками. Тогда как инспекторы при проверках уделяют таким затратам повышенное внимание. Давайте разберемся, на что бухгалтеру стоит обратить внимание при оформлении расходов, связанных с зарубежными командировками.

Статьи для бухгалтера Отправляем сотрудника в командировку: расходы на проезд Открытие нового производства, обучение, повышение квалификации, проведение семинаров, переговоров с поставщиками и покупателями — эти и многие другие хозяйственные операции, осуществляемые организацией, предполагают направление сотрудников в командировки. Отправляя работника в служебную командировку, компания обязана возместить ему соответствующие расходы. Согласно п. Каждый бухгалтер знает, что подтверждением расходов на проезд командированного сотрудника является билет авиа, железнодорожный и т. А какими документами можно подтвердить расходы командированного работника на проезд на такси до аэропорта?