Как учесть расходы на чай и кофе для сотрудников

Часть 1 Ежемесячно закупаем в офис чай, кофе и сахар в офис. Как списать расходы на чай и кофе для сотрудников в расходы по налогу на прибыль? Траты на питание сотрудников компания вправе списать п. Иначе есть риск споров с инспекторами постановление Арбитражного суда Поволжского округа от Чтобы учесть в расходах чай и кофе, необходимо определить нормы на каждого работника письмо Минфина от Поэтому может оказаться выгоднее не учитывать расходы на чай для налога на прибыль. Что кроется за требованиями инспекторов. Сроки сдачи отчетности за 2 квартал года: таблица.

Кофе для сотрудников

В коллективном договоре есть условие об обеспечении сотрудников чаем, кофе и т. При этом "входной" НДС по указанным товарам можно принять к вычету. При условии, что все остальные требования для принятия НДС к вычету, соблюдены товары оприходованы, есть правильно оформленный счет-фактура.

В то же время некоторые эксперты отмечают, что в данном случае предоставление работникам чая, кофе и сахара производится в рамках обеспечения бытовых нужд работников в соответствии с коллективным договором. Создание работодателем комфортных условий труда и отдыха работников не тождественно оказанию услуг или передаче товаров работодателем своим работникам.

Поэтому исчислять НДС в такой ситуации не нужно. Обратите внимание: "входной" НДС в таком случае к вычету не принимается, а включается в стоимость приобретенных продуктов питания. Также не следует забывать о том, что согласно пункту 4 статьи НК РФ налогоплательщик обязан вести раздельный учет сумм налога по приобретенным товарам работам, услугам , используемым для осуществления как облагаемых налогом, так и не подлежащих налогообложению освобожденных от налогообложения операций.

Заметим, что такую точку зрения экспертов поддерживают и судебные органы. Например, ФАС Московского округа в постановлении от Следовательно, в данном случае отсутствует реализация товаров согласно подпунктам 1 и 2 пункта 1 статьи НК РФ, поскольку питание сотрудников организовано в целях осуществления производственной деятельности в соответствии с требованиями коллективного договора.

Налог на прибыль организаций Расходы, производимые организацией в соответствии с положениями коллективного договора, являются обоснованными затратами и уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль при условии их документального подтверждения п. Стоимость израсходованных продуктов следует включать в состав расходов на оплату труда на основании пункта 25 статьи и пункта 25 статьи НК РФ.

Судьи в данном вопросе принимают сторону налогоплательщиков см. НДФЛ В соответствии с п. В силу пп. В связи с этим контролирующие органы считают, что стоимость приобретенных для работников продуктов питания является их доходом в натуральной форме и облагается НДФЛ. При этом Минфин России указывает, что если точно определить сумму полученного работником дохода в натуральной форме невозможно, то ее следует определять расчетным путем на основе общей стоимости предоставляемых продуктов и данных табеля учета рабочего времени или других аналогичных документов письмо Минфина России от В то же время есть примеры судебных решений, согласно которым стоимость продуктов питания работников не облагается НДФЛ, поскольку в данном случае размер дохода в натуральной форме нельзя персонифицировать см.

ЕСН В соответствии с пунктом 1 статьи НК РФ при определении налоговой базы по ЕСН учитываются любые выплаты и вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам за исключением сумм, указанных в ст. При этом налоговая база определяется отдельно по каждому физическому лицу п. То есть, как и в случае с НДФЛ, доход должен быть персонифицирован. Если же определить сумму дохода, полученного каждым работником, нельзя, то и облагать ЕСН стоимость чая и кофе, потребленных работниками, не нужно.

Заметим, что официальных разъяснений по данному вопросу нет. Но, скорее всего, при проверке контроллеры будут настаивать на включении данных выплат в налоговую базу по ЕСН, и свою точку зрения организации придется отстаивать в суде. Основной аргумент в защиту - невозможность персонифицировать доход.

В качестве примера судебного решения, принятого в пользу налогоплательщика, приведем постановление ФАС Уральского округа от В нем судьи признали неправомерным доначисление обществу ЕСН на сумму затрат за оплату питьевой воды для работников. При этом арбитры исходили из того, что хотя данные расходы не подлежат исключению из налогооблагаемой базы, но вместе с тем налоговым органом не персонифицированы суммы дохода, полученного конкретными физическими лицами.

Доказательств того, что все работники общества употребляли предоставляемую питьевую воду, налоговой инспекцией не представлено. Бухгалтерский учет Продукты питания, приобретаемые для сотрудников, могут быть приняты к учету в составе материально-производственных запасов, используемых для управленческих нужд организации, на счет 10 "Материалы" п.

Данные материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которой в рассматриваемом случае признается сумма, уплачиваемая в соответствии с договором поставщику, за исключением НДС п. Расходы на приобретение чая, кофе, сахара, которые организация несет в соответствии с коллективным договором, являются расходами по обычным видам деятельности как управленческие расходы и при наличии соответствующего положения в учетной политике организации могут формировать себестоимость проданных продукции, товаров, работ, услуг в отчетном периоде признания этих расходов п.

При передаче продуктов лицу, ответственному за пополнение запаса этих продуктов, на основании соответствующего первичного документа фактическая себестоимость продуктов списывается со счета 10 в дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы".

Условие об обеспечении сотрудников чаем, кофе в коллективном договоре отсутствует НДС Согласно последней позиции Минфина России, предоставление работникам чая, кофе и других продуктов питания следует рассматривать как безвозмездную передачу товаров и, соответственно, облагать данную операцию НДС, определяя налоговую базу исходя из рыночных цен продуктов пп. Например, такой вывод чиновников прозвучал в письме от Кроме того, в данном письме финансовое ведомство пояснило, что при безвозмездной передаче чая и кофе работникам офиса налогоплательщик должен выставить счет-фактуру.

На основании подпункта 1 пункта 2 статьи , пункта 1 статьи НК РФ НДС, уплаченный при приобретении продуктов для комнаты отдыха, может быть принят организацией к вычету при принятии продуктов к учету при наличии счета-фактуры поставщика. Однако ранее финансисты придерживались противоположной точки зрения. Например, в письме Минфина России от При этом операции по передаче этих товаров структурным подразделениям не осуществляются.

Таким образом, в отношении вышеназванных товаров, расходы на приобретение которых покрываются за счет собственных средств организации, объекта обложения НДС согласно подпункту 2 пункта 1 статьи НК РФ не возникает и уплаченный налог к вычету не принимается.

Аналогичные разъяснения приводились также в письме МНС России от Налог на прибыль организаций Стоимость безвозмездно переданного имущества кофе и чая и расходы, связанные с такой передачей в данном случае - сумма НДС, начисленная при безвозмездной передаче , не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль п.

НДФЛ Организация, являющаяся налоговым агентом работников по выплаченным им доходам в том числе в натуральной форме , обязана исчислить, удержать у налогоплательщиков и уплатить сумму НДФЛ п. Работодатель в данном случае безвозмездно передает коллективу работников продукты чай и кофе.

С одной стороны, работники получают доход в натуральной форме, который подлежит обложению НДФЛ пп. С другой стороны, продукты передаются коллективу в целом, а не каждому конкретному работнику с отражением приемки-передачи в соответствующей ведомости. Следовательно, количество полученных каждым работником продуктов определить невозможно. В связи с этим организация не может определить стоимостную характеристику дохода, полученного каждым работником в натуральной форме, то есть налоговую базу по НДФЛ п.

Арбитры уровня федеральных округов также отмечают, что если доход, полученный работниками в натуральной форме в виде питания, чая, кофе и т. ЕСН Согласно пункту 3 статьи НК РФ выплаты и вознаграждения вне зависимости от формы, в которой они производятся не признаются объектом налогообложения ЕСН, если у налогоплательщиков-организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном налоговом периоде.

Поскольку в данном случае стоимость оплаты организацией питания чая, кофе, сахара для своих работников не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль, то и объектом налогообложения по ЕСН не является.

Москве от Бухгалтерский учет Продукты питания чай и кофе , приобретаемые для безвозмездной передачи коллективу работников, могут быть приняты к учету в составе материалов на счет 10 п.

Выбытие активов при их безвозмездной передаче признается расходами организации, учитываемыми в составе прочих расходов п. Стоимость безвозмездно переданных продуктов списывается со счета 10 в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы".

Также по дебету счета 91, субсчет , в корреспонденции со счетом 68 отражается сумма начисленного по безвозмездной передаче НДС.

Ольга Коваленко По поручению администрации ответственный сотрудник периодически закупает в супермаркете чай, кофе, сливки, сладости для общего пользования и представляет в бухгалтерию чеки РРО.

Как учесть расходы на чай, кофе, печенье и воду для офиса?

Траты на приобретение воды могут входить в данный перечень. Однако если компания передает продукт работникам, в учет необходимо внести следующую запись: Дт 20 26 Кт 10 выполнено списание стоимости купленной питьевой воды. Учет чая и кофе в организации Продукты, которые компания приобретает для своих сотрудников и клиентов, должны быть учтены в составе МПЗ. При этом осуществляются следующие проводки: Дт 10 Кт 60 76 — осуществлен учет поступившего продукта в качестве МПЗ. Дт Кт 10 — выполнено списание. Продукты принимаются к учету по фактической стоимости. Чтобы узнать ее, необходимо обратиться к договору с поставщиком. Цифра, указанная там и будет фигурировать в других документах компании. Как и в случае с водой, НДС в учет не принимается. Особенности бухучета чая и кофе зависят от присутствия соответствующего пункта в коллективном договоре.

Вход на сайт

Здесь все просто. Объекта обложения НДФЛ и военсбором в этом случае нет. Ведь предприятие не ведет учет потребления кофе каждым сотрудником. Каждый пьет сколько ему нужно, когда нужно или вообще не пьет. Поэтому нельзя считать, что работник получил дополнительное благо. Соглашаются с этим и налоговики категория

Забота о сотрудниках: организовываем бесплатный кофе, ставим в офисе теннисный стол

Комментарий к письму Минфина России от Никому и в голову не приходит устанавливать нормы бесплатного чаепотребления, а затем отслеживать их соблюдение работниками. Расходы на чай и кофе для сотрудников К тому же во многих компаниях казенные запасы угощения не подразделяются на предназначенные только для работников и только для деловых гостей. Между тем подобные благие начинания работодателя, если он хотел бы свои затраты провести в учете официально, ничего, кроме головной боли, бухгалтеру не доставляют. Ведь доказать, что затраты на пропитание физических лиц являются производственными расходами, весьма сложно.

Можно ли учесть расходы на чай, кофе и сахар для сотрудников?

Предоставляем сотрудникам воду, чай и кофе: что с налогами? Дт 20 Кт Дт 68 Кт Дт 60 Кт 51 рублей — внесено обеспечение возврата тары. Дт — отображение залога на забалансовом счете. Дт

Чай и кофе для сотрудников: налогообложение и учет

Налогообложение чая, кофе, печенья для сотрудников офиса Письмо Минфина России от 6 марта г. В итоге финансисты разрешили не облагать НДС операции по безвозмездной реализации чая, кофе и тому подобных продуктов сотрудникам и посетителям офиса. Связано это с тем, что в данном случае невозможно персонифицировать стоимость продуктов, переданных каждому сотруднику то есть определить конкретных лиц, получающих конкретные продукты. А если лицо, к которому переходит право собственности на товар, не определено, то и объекта обложения НДС не возникает. Соответственно, не принимается к вычету и НДС при их закупке. Напомним, что ранее Минфин высказывал иную точку зрения, сообщая о том, что бесплатное питание сотрудников облагается НДС.

Кофе за счет работодателя: Минфин оценил последствия

В коллективном договоре есть условие об обеспечении сотрудников чаем, кофе и т. При этом "входной" НДС по указанным товарам можно принять к вычету. При условии, что все остальные требования для принятия НДС к вычету, соблюдены товары оприходованы, есть правильно оформленный счет-фактура.

Как списать расходы на чай и кофе для сотрудников

ФНС России предложила свои критерии оценки экономической обоснованности расходов при расчете налога на прибыль. Во-первых, при расчете налога на прибыль можно признать любые обоснованные расходы. Связано это с тем, что перечень расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль, является открытым подп. Такая направленность не означает, что от осуществления расходов организация должна обязательно получить прибыль. Может быть получен и убыток. При этом убыточность должна оцениваться не по отдельной операции, а в целом по конкретному виду деятельности организации. Например, разовые продажи товаров по ценам ниже закупочных не свидетельствуют об отсутствии экономической обоснованности затрат. Если же организация ведет торговлю в убыток на систематической основе, в связи с чем этот вид деятельности нерентабелен, то расходы на приобретение товаров могут быть признаны экономически необоснованными.

Как списать расходы на чай и кофе для сотрудников в расходы по Чтобы учесть в расходах чай и кофе, необходимо определить.

Можно ли списать чай кофе на расходы

Все продукты, приобретаемые компанией для сотрудников, должны обязательно быть учтены в МПЗ. Обычно используется следующая проводка: учет продукта по материально производственным запасам осуществляется по дебетовому счету 10 и кредитовому 60 или 76 ; после израсходования приобретенного объема производится списание соответственно, дебет 91 92 и кредит — Кофе и чай принимаются на баланс только по фактической стоимости. Ее в обязательном порядке указывают в договоре, заключенном с поставщиком. Важный момент: НДС в учет не берется.

Секретарь ген. директора закупает, чай, кофе конфеты как можно учесть данные расходы.

Данные материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которой в рассматриваемом случае признается сумма, уплачиваемая в соответствии с договором поставщику, за исключением НДС п. При передаче продуктов лицу, ответственному за пополнение запаса этих продуктов, на основании соответствующего первичного документа фактическая себестоимость продуктов списывается со счета 10 в дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы". При этом операции по передаче этих товаров структурным подразделениям не осуществляются. Аналогичные разъяснения приводились также в письме МНС России от Размещать ссылки и гиперссылки на другие СМИ и коммерческие сайты без согласования с администрацией портала запрещено правилами форума 26 декабря в Добрый день! Пожалуйста, не публикуйте гиперссылки: их размещение противоречит правилам форума. А при цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Вера Чуйкова, я уже своё мнение высказала выше, что нужно проводить через 10 счет, и потом на Челябинск 63 балла Добавить баллы Добавить баллы Добрый день! Приобретение не с целью - продать.