Как учитывать расходы на канцтовары

Кассовый товарный чек с выделением суммы НДС Списание канцтоваров Поскольку КТ участвуют в рабочем процессе компании, списывают их на затраты по основной деятельности, т. Стоимость канцтоваров включается в расходы на дату их передачи работникам. Мы рассказали, на каком счете учитывать канцтовары на предприятиях, работающих на ОСНО. Закон позволяет им списывать КТ на затраты обычной деятельности сразу же после приобретения. Поэтому оформлять передачу их в использование сотрудникам уже не придется. Подлежат ли возврату канцелярские товары Возможность возврата приобретенных канцтоваров определяется, в основном, условиями покупки.

Учет канцелярских товаров (Волкова М.)

Бухгалтерский учет июля Как организовать учет канцелярии в организации. Канцелярия будет покупаться с оплатой через банк, использоваться для нужд офиса. Склада нет. Можно наиболее простой вариант с примером. В бухгалтерском учете сделайте записи: Дебет 10 Кредит 60 Дебет 20 25, 26, 44… Кредит 10 - списаны канцелярские товары в момент оприходования В налоговом учете средства, истраченные на канцтовары, сразу списывайте в состав прочих расходов на основании подпункта 24 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ.

Пропишите в учетной политике положение о том, что канцтовары будут списываться в налоговом учете на основании накладной поставщика. Для вычета НДС компании необходимо правильно оформленная счет-фактура и документы, подтверждающие оприходование канцтоваров.

Для сокращения документооборота приходный ордер можно не оформлять. Его может заменить штамп, поставленный на документе поставщика например, на накладной. Можно издать специальный приказ, который закрепит положение о том, что купленные канцтовары сразу передаются в эксплуатацию. При этом все канцелярские принадлежности приходуется как одна единица и списывается, соответственно, так же. Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября г.

Приходный ордер оформляет материально-ответственное лицо склада в одном экземпляре в день поступления материалов. Об этом сказано в пункте 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г. При этом, принимая каждую отдельную партию, материально-ответственное лицо фиксирует необходимые данные на оборотной стороне ордера. В конце дня определяется общий итог, который переносится в приходный ордер.

Такой порядок предусмотрен абзацем 3 пункта 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г. Об этом сказано в абзаце 4 пункта 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г. Выбранный вариант документального оформления поступления материалов на склад закрепите в учетной политике для целей бухучета п. Независимо от этого он должен быть подписан лицами, которые сдают и принимают материалы.

Если организация ведет учет на основании электронных документов, то их заверяют электронными подписями в порядке, установленном Законом от 6 апреля г. Правомерность использования электронной подписи подтверждена письмом Минфина России от 19 мая г. Если фактическое количество качество, ассортимент материалов не соответствует документам передающей стороны, приходный ордер не оформляйте.

Такой порядок предусмотрен абзацами 6—8 пункта 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г. Материалы могут быть направлены в то или иное подразделение организации к месту использования , минуя склад.

В этом случае их все равно нужно оприходовать на склад и сразу же оформить передачу в подразделение. В приходных и расходных документах сделайте отметку о том, что материалы выданы без завоза их на склад транзитом.

Такой порядок предусмотрен абзацем 1 пункта 51 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г. Поступление по возмездным договорам Если материалы поступают по возмездным договорам, организация получает от поставщика грузоотправителя : расчетные документы счета, счета-фактуры, накладные и т. Об этом сказано в абзаце 1 пункта 44 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г. При поступлении материалов проверьте: соответствие документов условиям договора ассортимент, количество, цены, способ и сроки отгрузки и т.

По результатам проверки примите решение о выставлении претензий поставщику или об оплате товара если он не был еще оплачен. В нем укажите количество и стоимость бракованных материалов размер недостачи. Такой порядок предусмотрен пунктом 44 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г.

В бухучете поступившие материалы приходуйте по фактической себестоимости. Выбранный вариант учета поступления материалов закрепите в учетной политике для целей бухучета п. Если организация приняла решение отражать на счете 10 материалы по фактической себестоимости, то при поступлении материалов сделайте проводку: Дебет 10 Кредит 60 76 — отражено поступление материалов по фактической себестоимости с учетом транспортно-заготовительных расходов.

При этом фактическую себестоимость материалов отразите в сумме: оплаты поставщику материалов; транспортно-заготовительных расходов; затрат по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в т. Такой перечень установлен в пункте 68 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г. Более полный перечень расходов, включаемых в стоимость материалов, приведен в таблице. Не включайте в фактическую себестоимость материалов общехозяйственные и другие аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материалов п.

Пример отражения в бухучете поступления материалов по договору купли-продажи поставки. Стоимость материалов составила руб. НДС — 18 руб. Расходы на доставку материалов составили 59 руб. НДС — 9 руб. Материалы оприходованы на склад. Организация учитывает материалы на счете 10 по фактической себестоимости без использования счетов 15 и В качестве учетной цены организация может применять: планово-расчетную цену, утвержденную организацией; договорную цену; фактическую себестоимость материалов за прошлый отчетный период месяц, квартал, год ; среднюю цену группы если плановая цена установлена не на конкретный номенклатурный номер, а на их группу.

Если учетная цена отклоняется от фактической себестоимости более чем на 10 процентов, ее нужно пересмотреть. Поступление материалов по учетным ценам отразите следующими проводками: Дебет 15 Кредит 60 76 — отражено поступление материалов в оценке, предусмотренной договором с поставщиком другими документами ; Дебет 15 Кредит 60 76 — учтены в фактической себестоимости материалов транспортно-заготовительные и другие аналогичные расходы; Дебет 10 Кредит 15 — оприходованы материалы по учетной цене.

Отклонения между учетной ценой и фактической себестоимостью отразите проводками: Дебет 16 Кредит 15 — отражено превышение фактической себестоимости материалов над их учетной ценой; Дебет 15 Кредит 16 — отражено превышение учетной цены материалов над их фактической стоимостью. Это следует из положений Инструкции к плану счетов счета 10, 15 и 16 и пункта 80 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г.

НДС — руб. Расходы на доставку материалов составили 29 руб. Учетной политикой организации предусмотрено использование счетов 15 и Учетная цена поступившей краски — руб. Общая стоимость поступившей краски составила руб. В фактическую себестоимость поступившей краски были включены затраты по ее доставке. Поэтому фактическая себестоимость всей партии краски составила: руб. Дебет 19 Кредит 60 — 22 руб. Если в организацию поступают материалы без расчетных документов или они оформлены ненадлежащим образом, то такие поставки являются неотфактурованными п.

По ним предусмотрен особый порядок определения стоимости, по которой материалы приходуются на счет Поступление по договору мены Если материалы поступают по договору мены, то их фактической себестоимостью считается стоимость активов, которые организация передает взамен. Стоимость переданных активов определите по цене обычной реализации без учета НДС. Если стоимость передаваемых активов определить невозможно, то полученные материалы оприходуйте по цене их возможного приобретения без НДС.

Балансовая стоимость одной тонны металла — руб. Рыночная цена одной банки краски составляет руб. Контрагенты признали обмен равноценным, а стоимость товаров соответствующей рыночному уровню. Особые условия перехода права собственности на товары в договоре не прописаны.

Поэтому право собственности переходит к сторонам сделки после того, как обе организации передадут друг другу обмениваемое имущество. Безвозмездное поступление Если материалы поступают безвозмездно, то передающая сторона должна представить такие же документы, как и при возмездном поступлении материалов. Фактическую себестоимость материалов, поступивших безвозмездно, определяйте по их рыночной цене. Рыночной будет та цена, по которой организация может продать данный вид материалов.

Установить рыночную цену можно, ориентируясь на уровень цен, сложившийся на день получения актива. Сведения об уровне текущих рыночных цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы.

Это следует из пункта Если расходы по доставке берет на себя принимающая сторона, то в фактическую себестоимость материалов следует включить эти затраты п. В бухучете безвозмездное поступление материалов отразите проводкой: Дебет 10 15 Кредит — учтены безвозмездно поступившие материалы. При списании безвозмездно полученных материалов в производство на другие цели отразите доход: Дебет Кредит — признан доход от использования безвозмездно полученных материалов стоимость фактически израсходованных материалов.

Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов. В апреле часть материалов стоимостью 60 руб. В мае остальные материалы использованы для ремонта офиса. В марте: — руб. В апреле: — 60 руб. В мае: — 40 руб. Вклад в уставный капитал Если материалы поступают в качестве вклада в уставный капитал, то составляется акт приема-передачи. Унифицированный образец такого документа не установлен, поэтому его можно составить в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов п.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный складочный капитал, равна денежной оценке, согласованной учредителями участниками, акционерами организации п. Она может быть увеличена на сумму транспортно-заготовительных расходов п. Для подтверждения рыночной стоимости вклада в виде материалов акционерное общество должно привлечь независимого оценщика.

Для ООО независимая оценка имущественного вклада обязательна, только если его размер превысит 20 руб. При этом учредители участники, акционеры могут утвердить стоимость имущества, внесенного в уставный капитал, не выше оценки независимого эксперта т. Такие правила установлены пунктом 2 статьи 15 Закона от 8 февраля г. Поступление материалов в качестве вклада в уставный капитал отразите проводкой: Дебет 10 15 Кредит — получены материалы в качестве вклада в уставный капитал.

Стоимость этих материалов подтверждена отчетом оценщика и утверждена решением общего собрания участников организации. Расходы на доставку составили 11 руб. Себестоимость материалов, изготовленных организацией самостоятельно, определяйте исходя из фактических затрат, связанных с их производством.

Затраты на изготовление материалов формируйте в том же порядке, что и затраты по готовой продукции.

Кассовый товарный чек с выделением суммы НДС Списание канцтоваров Поскольку КТ участвуют в рабочем процессе компании, списывают их на затраты по основной деятельности, т. Стоимость канцтоваров включается в расходы на дату их передачи работникам.

Как списать канцтовары

Метод оценки стоимости списываемых канцтоваров закрепите в учетной политике для целей бухучета. ОСНО: налог на прибыль При расчете налога на прибыль стоимость канцтоваров учтите в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. При методе начисления сделайте это сразу в момент приобретения п. Если организация применяет кассовый метод, расходы на канцтовары учтите, только если они оплачены п. Подробнее об этом см. Какие прочие расходы, связанные с производством и реализацией, учитывать по налогу на прибыль. При включении затрат в налоговую базу они должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода п. Если организация признает расходы на приобретение канцтоваров, оприходованных на склад, но еще не списанных в подразделения, проверяющие могут их оспорить как затраты, не связанные с деятельностью, направленной на получение дохода. Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на приобретение канцтоваров.

Списание канцтоваров

Передача канцтоваров со склада подразделениям организации оформляется следующими документами: Лимитно-заборная карта, форма М-8; Требование-накладная, форма М; Накладная по форме М Затраты по заправке картриджа нельзя включать в расходы на канцтовары. Их следует отнести к материальным расходам организации. Когда заканчивается срок службы канцтоваров, их списывают, составляя специальный акт. При этом указывают такую информацию: Наименование канцтовара, его количество; Цена единицы, итоговая сумма всех наименований канцтоваров; Норматив расхода и куда был израсходован канцтовар; Другая информация, указываемая по усмотрению организации.

Учет канцтоваров проводки

Списание стоимости предметов единовременно по мере передачи их в эксплуатацию 4. Учет канцтоваров должен быть организован в соответствии с Инструкцией о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной постановлением Минфина РБ от Она устанавливает порядок бухгалтерского учета сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и специальной одежды организаций. В частности, при поступлении канцтоваров должны применяться: журнал учета поступающих грузов форма М-1 ; приходный ордер форма М-4 ; акт о приемке материалов форма М

На какой счет оприходовать канцтовары

Обычно их принимают к учету по накладной от поставщика или на основании авансового отчета если канцелярку купил сотрудник. Как оприходовать Каждый бухгалтер по-своему учитывает канцтовары. Кто-то кропотливо приходует каждую позицию. Например, так: ручка гелевая Pilot черная, ручка синяя шариковая автоматическая BIC и т. У инспекторов точно не будет нареканий к такому учету, но он требует много времени.

Канцтовары на какой счет оприходовать

Бухгалтерский учет июля Как организовать учет канцелярии в организации. Канцелярия будет покупаться с оплатой через банк, использоваться для нужд офиса. Склада нет. Можно наиболее простой вариант с примером. В бухгалтерском учете сделайте записи: Дебет 10 Кредит 60 Дебет 20 25, 26, 44… Кредит 10 - списаны канцелярские товары в момент оприходования В налоговом учете средства, истраченные на канцтовары, сразу списывайте в состав прочих расходов на основании подпункта 24 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ. Пропишите в учетной политике положение о том, что канцтовары будут списываться в налоговом учете на основании накладной поставщика. Для вычета НДС компании необходимо правильно оформленная счет-фактура и документы, подтверждающие оприходование канцтоваров. Для сокращения документооборота приходный ордер можно не оформлять. Его может заменить штамп, поставленный на документе поставщика например, на накладной. Можно издать специальный приказ, который закрепит положение о том, что купленные канцтовары сразу передаются в эксплуатацию.

Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры

Канцелярские расходы включают затраты на закупку разных товаров, которые могут учитываться как материалы или как основные средства. Что относится к канцелярским товарам? Канцелярские товары - это изделия для переписки и оформления документации. Согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг ОКДП ОК к канцелярским товарам относятся: 1. Канцелярская техника код , а именно: - счетные машины, кассовые аппараты, билетные автоматы и аналогичное оборудование, включающее счетное устройство, приборы и инструменты математические коды - ; - оборудование канцелярское фотокопировальное, копировально-множительное коды - ; - оборудование канцелярское прочее коды - ; - детали и принадлежности, включая расходные материалы для средств автоматизации управленческого и инженерно-технического труда коды - Канцелярские принадлежности код - ручки и карандаши, подставки для ручек, линейки, точилки, доски и мел, кнопки и скрепки.

Как отразить в учете канцелярские товары

Канцелярские счета Как гласит п. Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов форма N М , заполняемой на каждый номенклатурный номер. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Стоимость канцтоваров включается в расходы на дату их передачи Мы рассказали, на каком счете учитывать канцтовары на предприятиях.

Коллеги нашли четыре способа удобного учета канцтоваров

Как нормировать расход канцтоваров в офисе? Как списать канцтовары по приказу Оформление акта на списание канцтоваров — необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности. Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации.

Как правильно вести учет канцтоваров Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. Канцелярские товары принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов далее — МПЗ по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение за исключением НДС подп. Поступающие на предприятие канцелярские товары на основании сопроводительных документов накладных, копий счетов, кассовых чеков бухгалтер приходует по Дебету счета Выбрать субсчет для учета канцелярки организация вправе сама, ведь Инструкция по применению плана счетов позволяет организациям самостоятельно уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. Мнения разделились Оплата за канцтовары может быть осуществлена как безналичным путем, так и за наличный расчет, в том числе в розничных магазинах.