Отрывной талон к путевому листу подтверждение расходов

Статья: Путевой лист в разъяснениях контролирующих ведомств Смирнов С. Однако, как показывает практика, неправильно оформленный путевой лист может привести к негативным налоговым последствиям. При проведении проверок контролеры стараются исключить из состава расходов затраты на топливо, так как организации не всегда заполняют все обязательные реквизиты путевого листа. Соответствует ли нормам законодательства данное требование контролирующих органов, как правильно оформить путевой лист и избежать возможных штрафных санкций, - об этом и пойдет речь в данной статье. Также внимание будет уделено разъяснениям специалистов Минфина и материалам судебной практики. В настоящее время в многочисленных бухгалтерских изданиях путевой лист рассматривается как подтверждающий документ именно с позиций налогового законодательства.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году

Путевой лист действителен только на один день или смену, в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены , путевой лист выдается на более длительный срок. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

По поводу самостоятельной разработки организациями путевых листов существуют разные мнения. В нем специалисты финансового ведомства отметили, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации.

Организация наделяется правом самостоятельно разработать форму тех первичных документов, форма которых не предусмотрена в данных альбомах. Поскольку унифицированная форма путевого листа утверждена Постановлением, организация не вправе самостоятельно разработать и утвердить форму данного первичного учетного документа.

Если организация принимает решение самостоятельно разработать форму путевого листа, эта форма и порядок ее заполнения и составления должны быть утверждены как приложение к учетной политике организации. Данная форма выписывается в одном экземпляре диспетчером или иным уполномоченным лицом и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа.

Основанием для предъявления счета заказчику служат отрывные талоны путевого листа, заполняемые организацией, которой принадлежит автомобиль. Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист, а по окончании смены сдает его в диспетчерскую.

До выдачи водителю путевой лист заполняется диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным, соответствующие графы и строки заполняются заказчиком и работниками организации — владельца автотранспорта. Заказчик заполняет отрывной талон путевого листа, который служит основанием для предъявления счета владельцем автотранспорта заказчику. Путевой лист остается у владельца автотранспорта, а отрывной талон вместе со счетом на оплату передается заказчику.

В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя. Путевые листы выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день смену при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки. Данная форма применяется для учета работы автобуса на городских и пригородных маршрутах. Все сведения об автобусе, расходе топлива и задании водителям записываются в путевой лист диспетчером или механиком.

Путевой лист действителен только на один день или на одну смену и оформляется только для выполнения заказа одной организации. Первичные документы для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте. Для индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды или других законных основаниях при осуществлении ими перевозочной деятельности на коммерческой основе, а также за собственный счет для производственных целей, также разработаны формы путевых листов.

Этим же Приказом Минтранса Российской Федерации утвержден Порядок ведения путевых листов при осуществлении перевозочной деятельности индивидуальными предпринимателями.

Путевой лист предпринимателя далее путевой лист это документ, подтверждающий выполнение им перевозки грузов или пассажиров. Путевые листы предприниматели обязаны хранить в течение 5 лет. Если предприниматель использует наемный труд работников, то путевой лист оформляется каждому водителю самим предпринимателем или назначенным им лицом.

Если же транспортным средством управляет предприниматель, то путевой лист оформляет непосредственно он сам. Путевой лист действителен в течение одного дня, однако, в том случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены вне места постоянной стоянки транспортного средства, путевой лист действителен в течение этого срока. Путевой лист должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованиям сотрудников милиции и работников Российской транспортной инспекции.

Заполнение реквизитов путевого листа производится в следующем порядке. Под названием документа проставляется дата, в течение которой он действителен, например, 12 марта года. В соответствующих сроках следует указать марку автотранспортного средства и прицепа, их регистрационные номера. Для проведения предрейсового медицинского осмотра привлекаются работники органов здравоохранения. Помимо предрейсового медицинского осмотра водителей проводится и предрейсовый технический осмотр автотранспортного средства.

Осмотр проводится лицом, отвечающим соответствующим квалификационным требованиям. Раздел I путевого листа предназначен для отражения выполнения транспортных услуг в течение рабочей смены при осуществлении предпринимательской деятельности. Раздел II заполняется предпринимателем на основании результатов транспортной работы за весь период действия путевого листа.

Путевой лист при окончании работы должен быть заверен личной подписью предпринимателя. Предприниматели и лица, специально ими назначенные, при оформлении путевой документации обязаны обеспечивать достоверность и полноту заполнения реквизитов путевых листов.

Бланки путевых листов могут изготавливаться типографским способом, с помощью принтера, множительной техники или иным способом, обеспечивающим аккуратное оформление документов. Срок действия путевого листа. В предыдущих разделах мы не раз отмечали, что путевой лист действителен только на один день или смену. И лишь в том случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены , путевой лист выдается на более длительный срок. Многие организации выдают путевые листы на неделю, десять дней или месяц.

Налоговые органы, устанавливая при проверке такие факты, считают, что данные организации относят суммы ГСМ на расходы неправомерно, поскольку путевые листы должны выписываться ежедневно.

Если в вашей организации возникнет такая ситуация, для аргументации споров с налоговыми органами приведем пример из судебной практики. Налоговая инспекция обратилось с жалобой на то, что Общество неправомерно отнесло на себестоимость продукции затраты по приобретению бензина, ссылаясь на то, что путевые листы легковых автомобилей, представленные Обществом, оформлены не на каждый день, а по итогам месяца и не содержат всех необходимых реквизитов.

Суд признал нерациональным ежедневную выписку путевых листов на такие поездки. Свое решение суд обосновал тем, что путевые листы оформлены в соответствии с законодательством, их форма предназначена в первую очередь для учета операций по перевозке грузов автотранспортными предприятиями и оформления хозяйственных операций с третьими лицами. Основанием для списания бензина, как правило, являются путевые листы, а также кассовые чеки АЗС, другие документы, позволяющие установить стоимость приобретенных ГСМ.

Специалисты Минфина считают, что если ежемесячное составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода ГСМ, то путевой лист, составленный с такой периодичностью, может подтверждать вышеназванные расходы налогоплательщика. Определение расхода ГСМ по данным путевых листов Во всех путевых листах, перечисленных нами в двух предыдущих разделах, помимо реквизитов, предусмотренных для каждой формы, указываются следующие данные, общие для всех форм: показания спидометра; марка и количество выданного топлива; остаток топлива при выезде;.

Путевой лист Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения В Письме Минфина России от Новости Новое от Новое от Выдержка: Путевой лист должен оформляться каждый раз до выезда транспортного средства в рейс с места его постоянной стоянки. При этом в нем обязательно должны быть проставлены отметки о проведенном предрейсовом медосмотре водителя и предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация Мельников Илья Путевой лист грузового автомобиля Путевой лист грузового автомобиля Путевой лист является основным документом, который совместно с товарно — транспортной накладкой, определяет показатели для учета работы подвижного состава и водителя при перевозке товарных грузов, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Имеются две формы путевых листов: Вторая форма применяется при перевозке грузов и условии оплаты труда автомобиля по повременному тарифу, рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в терние одного рабочего дня смены водителя. Организация — владелец автотранспорта предъявляет счет заказчику, на основании отрывных талонов путевого листа, которые заполняются заказчиком. Отрывной талон прилагается к счету.

Показания одометра в путевом листе

Бухгалтерия Правила оформления и ведения путевых листов в году Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. С года начали действовать новые правила. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец.

Талон к путевому листу грузового автомобиля

Может ли управляющая компания, работая на УСН создавать представительства Вопрос Арендодатель сдает грузовой автомобиль в аренду с правом субаренды, в свою очередь Арендатор заключает на этот автомобиль договор субаренды и осуществляет грузоперевозки на арендованном транспорте. Вопрос: Кто должен выписывать путевой лист Арендодатель или Субарендодатель? Ответ сообщаем следующее: если арендодатель передал в аренду транспортное средство без экипажа и расходы на ГСМ не несет в соответствии с условиями договора , то путевые листы ему составлять не нужно. Путевые листы нужны для обоснованности расходов на ГСМ и для начисления зарплаты водителю. Таким образом, путевые листы должен составлять та организация, которая начисляет зарплату водителям и учитывает стоимость ГСМ в расходах. Если арендатор субарендодатель передал в субаренду грузовой автомобиль и учитывает ГСМ в расходах, он и составляет путевые листы. Если ГСМ учитывает субарендатор, путевые листы составляет он.

Полезное видео:

Как правильно заполнить путевой лист

Рассмотрим утвержденные изменения подробнее. Ниже предлагаем вам пример заполнения путевого листа. А вы знаете, что для путевых листов грузового транспорта используют несколько форм. На данный момент, многие водители грузовых средств выходят из подполья и оформляют или ИП или ООО, и для дальнейшей работы им необходимы путевые листы, в этой статье я собрала всю самую важную информацию по этому вопросу. Всем хорошей недели! Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения на примере путевого листа формы 4-С. Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства.

Путевой лист для заказчика

Темы: Учет в производстве и торговле Отраслевой учет Если поставщик своим транспортом доставляет товар покупателю и в документах на поставку цена перевозки не указана, в этом случае транспортную накладную можно не выписывать. Я требую по перевозке груза для клиентов на нашем собственном автотранспорте оформление отрывного листа путевого листа. При заказе наемного транспорта, обязательное предоставление от перевозчика транспортной накладной. Начальник транспортного отдела, утверждает, что на практике транспортную накладную никто не оформляет, единственное что могут подписать это заявку на перевозку груза. В отрывных листах к путевому листу, тоже не всегда проставляют штампы заказчики услуг. Правильно ли я требую первичные документы?

Можно ли вместо отрывного талона к путевому листу подтверждать расходы справкой к путевому листу?

Семенихин Специализированные автотранспортные организации, а также организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в других отраслях экономики, эксплуатирующие автотранспортные средства, их работу должны подтверждать оправдательными документами. В статье рассмотрены первичные документы, которыми оформляется работа транспортных средств, а также документооборот в автомобильном транспорте. Ответы на вопросы, связанные с исчислением и уплатой транспортного налога, вы найдете в книге В. Семенихина "Транспортный налог". Все организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, обязаны выполнять требования Федерального закона от Как установлено ст. Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Отрывной талон к путевому листу подтверждение расходов

Подтверждением того, что топливо было потрачено в производственных целях, является путевой лист, который и является основанием для списания ГСМ на себестоимость. Это подтверждают налоговые органы письмо УМНС по г. Москве от Первичные документы можно принять к учету, если они составлены по унифицированной форме п.

Демоверсия Как правильно заполнить путевой лист Привезти товары на свой склад, обеспечить производство сырьем или доставить готовую продукцию покупателю. Что в этом сложного? Конечно, ничего! Главное - правильно заполнить путевой лист, чтобы не было проблем с подтверждением расходов. Формы путевых листов для юридических лиц установлены постановлением Госкомстата России от

Главная Отрывной талон к путевому листу подтверждение расходов Удивительно, но факт! Учитывая изложенное, наличие у заказчиков транспортных услуг документов, оформленных в соответствии с законодательством РФ таких как ТТН, отрывные талоны к путевым листам при повременной оплате услуг и акты сверок , является необходимым условием для принятия в целях налогообложения прибыли транспортных расходов как документально подтвержденных. Результаты работы и простоев строительной машины механизма отражают на оборотной стороне рапорта и подтверждают подписью и штампом заказчика. Рапорты составляют в одном экземпляре. Читайте ещё То есть составлять указанные рапорты могут только организации, которые фактически оказывают услугу по предоставлению транспортных средств, начисляют заработную плату машинистам водителям и учитывают расходы на ГСМ. Кроме того, подписывать указанные рапорты и заверять их штампом должна организация - конечный заказчик, так как только она является потребителем услуг по работе техники и может заполнить все необходимые поля рапортов. Транспортный раздел Формы 1-Т определяет взаимоотношения заказчиков автотранспорта с организациями владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов. В ситуации, изложенной в вопросе, заключает договор перевозки груза и, соответственно, оплачивает услуги перевозчика Ваша организация, поэтому в графе "Плательщик" товарного раздела ТТН и в графе "Заказчик плательщик " транспортного раздела накладной должны быть указаны реквизиты Вашей организации.