По какому курсу считать расходы при загранкомандировках

Как рассчитать суточные при загранкомандировках? Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства, возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути. Официальный курс Согласно пункту 5 статьи НК РФ, доходы расходы, принимаемые к вычету , выраженные в иностранной валюте, необходимо пересчитывать в рубли по официальному курсу ЦБ РФ. Для расчета нужно брать курс, установленный на дату фактического получения средств. Определять доход, с которого компания-агент удержит НДФЛ, необходимо с учетом положений пункта 3 статьи НК, то есть делать это нужно в момент утверждения авансового отчета работника. Получается, что при определении базы по выплаченным в иностранной валюте суточным суммы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу Банка России, действующему на дату утверждения авансового отчета.

Валютные расходы в заграничных командировках

Кроме того, дополнительно к приказу могут быть оформлены 1 техническое задание на командировку и 2 смета расходов. Документы готовы? Тогда рассчитываем и выдаем работнику аванс. В какой валюте? Валюта аванса Считаем, что хозрасчетные предприятия вправе выдавать аванс на загранкомандировку: — в национальной валюте государства, куда командируют работника, либо в свободно конвертируемой валюте; — частично — в гривне, частично — в иностранной валюте, если часть расходов будет понесена на территории Украины.

Заметим, что Минфин не возражает против такого развития событий см. А полностью в гривне можно? В принципе, можно, но только при условии, что запрет на такие действия вы не прописали в вашем внутреннем локальном акте, регулирующем порядок направления работников в загранкомандировки. Ведь ни в НКУ, ни в КЗоТ нет норм, которые бы обязывали выдавать работнику суточные именно в национальной валюте государства, куда он направляется в командировку, либо в свободно конвертируемой валюте.

Также вы не найдете в НКУ ограничений по отражению в налоговом учете загранкомандировочных расходов, если аванс был выдан в гривне. А что с валютным законодательством? Есть ли зацепки для контролеров, если аванс выдан в гривне? Конечно, в такой ситуации они могут утверждать, что работник, приобретая иностранную валюту, например, в обменном пункте, действует от имени работодателя.

Но такое утверждение считаем довольно спорным. Кроме того, работник может поехать в командировку и со своей личной валютой. В этом случае уж точно нарушения валютного законодательства не будет. Даже если контролеры будут настаивать на том, что оно было, то чем это может грозить предприятию? Фактически ничем. Штрафная санкция, установленная абзацем четвертым п.

Если же аванс в гривне перечислялся на корпоративную карточку, которую можно использовать и за рубежом, то тут уж точно никаких валютных нарушений нет. Размер суточных Хозрасчетные предприятия устанавливают размер суточных по собственному усмотрению во внутренних документах, например, в Положении о командировках.

Это обезопасит вас от возможных претензий Гоструда, если специалисты этого ведомства нагрянут с проверкой см. Сумма суточных, превышающая необлагаемый предел, превращается для работника в налогооблагаемый доход в виде дополнительного блага. Напомним, что с этого года предельная сумма необлагаемых суточных равна 80 евро за каждый календарный день загранкомандировки по официальному обменному курсу гривни к евро, установленному НБУ, в расчете на каждый такой день п.

Реализация этой нормы на практике вызывает много вопросов. Получается, для того чтобы определить, возник ли у командированного работника доход, подлежащий обложению НДФЛ и военсбором, предприятие обязано по каждому дню командировки проводить пересчет суммы суточных в соответствии с п. Пример в помощь. Менеджер отдела сбыта направлен в командировку в Италию. Срок командировки в соответствии с приказом — 2 дня с Размер загрансуточных, установленных на предприятии согласно Положению о командировках, — 80 евро в день.

Аванс на командировку выдан Курс НБУ составил:.

Ну и на всякий случай еще один момент. Помните, что, находясь в загранкомандировке, работник не может приобретать ТМЦ для нужд предприятия по безналичному расчету с использованием КПК.

Загранкомандировка – налоговые сложности пересчета

Загранкомандировка для работника всегда желанна и ожидаема, даже если работы предстоит много. Больше, чем для подготовки к обычной командировке по Украине, потребуется потрудиться и бухгалтеру. Какие первоочередные мероприятия следует провести и какие нюансы при этом учесть, рассмотрим в статье.

Налоговый учет расходов на зарубежную командировку

Постановление Правительства Российской Федерации от 8 октября г. В письме от Аванс в рублях Направляя работника в командировку, работодатель должен выдать ему денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные п. Если аванс был выдан работнику в рублях, а расходы он производил в валюте, возникает вопрос: по какому курсу должны пересчитываться в рубли валютные командировочные расходы? Если есть справка В соответствии со ст. Такими расходами будет сумма в рублях, которую работник потратил для приобретения израсходованного в командировке количества валюты. Исходя из этого, финансисты пришли к выводу, что сумму командировочных расходов в валюте, отраженную в авансовом отчете по зарубежной командировке, нужно пересчитывать в рубли по курсу обмена, указанному в справке о покупке валюты.

Особенности заграничных командировок

Кроме того, дополнительно к приказу могут быть оформлены 1 техническое задание на командировку и 2 смета расходов. Документы готовы? Тогда рассчитываем и выдаем работнику аванс. В какой валюте? Валюта аванса Считаем, что хозрасчетные предприятия вправе выдавать аванс на загранкомандировку: — в национальной валюте государства, куда командируют работника, либо в свободно конвертируемой валюте; — частично — в гривне, частично — в иностранной валюте, если часть расходов будет понесена на территории Украины. Заметим, что Минфин не возражает против такого развития событий см.

Полезное видео:

Загранкомандировки: аванс, суточные

Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Как учесть при налогообложении командировочные расходы, оплаченные с помощью банковских карт. Организация применяет общую систему налогообложения Как подтвердить расходы При налогообложении прибыли разрешено учитывать только экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы п. Вернувшись из командировки, сотрудник должен приложить к авансовому отчету оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты например, квитанции банкоматов, слипов.

Отчет по загранкомандировке: работнику выданы рубли, траты произведены в валюте

Загранкомандировка — налоговые сложности пересчета Российский налоговый курьер При направлении сотрудника в деловую поездку за рубеж организация обязана возместить ему суточные, расходы на проезд, наем жилого помещения, на оформление загранпаспорта, визы, обязательной медицинской страховки, обязательных консульских и аэродромных сборов. Перечень командировочных затрат не является исчерпывающим. Компания вправе возмещать и другие расходы, если они произведены с разрешения работодателя, а порядок возмещения зафиксирован в локальном акте ст. Перед отъездом работнику выдается денежный аванс на оплату предстоящих расходов п. По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней сотрудник сдает в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными к нему документами, подтверждающими расходы п. Рассмотрим ситуации, вызывающие на практике затруднения у бухгалтеров при определении рублевой величины расходов, произведенных в иностранной валюте.

Загранкомандировка с гривневой карточкой

А уже после поездки за работу принимается бухгалтер. Чтоб облегчить ему жизнь, рассмотрим все тонкости и особенности бухгалтерского и налогового учета инвалютных командировочных расходов. О бухгалтерском учете Прежде всего напомним, что расходы в инвалюте отражают по официальному обменному валютному курсу НБУ, действовавшему либо на дату утверждения авансового отчета1 п. Если ваше предприятие, выполняя предписания ст. Ее следует фиксировать в учете по курсу НБУ на дату выдачи средств.

Из статьи вы узнаете: об особенностях оформления, предоставления аванса и подтверждения расходов в случае заграничной командировки. В случае направления работников в загранкомандировку предприятие придерживается норм Налогового кодекса, КЗоТ и локальных нормативных документов — колдоговора или положения о командировке. Общий порядок оформления таких командировок, отражения и налогообложения расходов такой же, как и командировок по Украине. Для предприятий, которые финансируются из бюджета, обязательными для выполнения являются положения и постановления КМУ от Однако у загранкомандировок есть ряд особенностей, которые обязательно следует учесть работодателю. Оформление заграничной командировки и выдача аванса Направление работника в загранкомандировку, как и в командировку по Украине, осуществляется на основании приказа работодателя. Такой приказ издается после утверждения задания с указанием в нем цели выезда, сроков и условий пребывания за границей, сметы расходов для работников бюджетной сферы такой порядок закреплен в п. По составленной смете расходов на командировку предприятие определяет сумму аванса, которую следует выдать работнику.

Обычно в командировку за границу отправляют работников с гривневой платежной картой валюта счета - гривня при отсутствии у предприятия валютного текущего счета или при срочной необходимости направления в командировку, когда нет времени на покупку иностранной валюты. Напомним, что платежная карта - это электронное платежное средство в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или другого вида карточки, которая используется для инициирования перевода средств со счета плательщика или с соответствующего счета банка с целью оплаты стоимости товаров и услуг, перечисления средств со своих счетов на счета других лиц, получения средств в наличной форме в кассах банков через банковские автоматы, а также осуществления других операций, предусмотренных соответствующим договором. Этот термин приведен в п. Внутригосударственные платежные системы и международные платежные системы, платежными организациями которых являются резиденты, приведены на сайте НБУ. В этом случае не нужно заранее беспокоиться о покупке иностранной валюты. Такая карта позволяет беспрепятственно рассчитываться или снимать наличные денежные средства в любой валюте по всему миру. Кроме этого, при задержке работника в Особенности направления работника за границу с гривневой Однако, открывая карточный счет и получая платежную карту в банке, необходимо учитывать нюансы ее использования, которые, как правило, подробно описываются в банковском договоре на открытие счета. В частности, это касается порядка конвертации валюты, который обычно предусматривает следующее: - если валюта операции отличается от валюты карточного счета, сумма сделки конвертируется в валюту карточного счета по коммерческому курсу банка, действующему на дату проведения операции; - курс конвертации, действующий на момент обработки операций банком, может не совпадать с курсом, действовавшим при осуществлении транзакции. Таким образом, когда работник в командировке расплачивается гривневой платежной картой, приобретая услугу в иностранной валюте то есть валюта карточного счета отличается от валюты операции , сумма сделки сразу конвертируется из гривни в необходимую иностранную валюту по коммерческому курсу банка коммерческий курс выше курса, установленного НБУ на этот день, и, как правило, соответствует курсу продажи наличной иностранной валюты.

Налог на прибыль Вопрос: Работник направлен в командировку в Прагу Чехия с Ему выданы авиабилеты стоимостью руб. По прибытии из служебной командировки В авансовом отчете указал суточные в размере евро 4 дня x 30 евро , расходы по найму жилого помещения — чешских крон, проезду — бел. Все расходы подтверждены документально. Документы, подтверждающие совершение валютно-обменных операций, работник не представил. Курс Нацбанка составил: на дату выдачи аванса — 2, бел. По какому курсу следует учесть командировочные расходы для налога на прибыль? Ответ: Командировочные в пределах суммы аванса отражаются в составе затрат по курсу Нацбанка на дату его выдачи, а сумма превышения — не учитывается при налогообложении, но может быть возмещена работнику за счет прибыли в евро или по курсу Нацбанка на дату составления отчета.