Принимаются к расходам такси

Если командированный подтверждает расходы на такси квитанцией Сотрудник организации был направлен в командировку на территории РФ и воспользовался услугами такси для поездки от дома до аэропорта и обратно. Вернувшись из командировки, работник представил авансовый отчет с приложением к нему квитанции в форме бланка строгой отчетности. Является ли такая квитанция документальным подтверждением расходов на оплату такси? Учитываются ли суммы оплаты такси в расходах при исчислении налога на прибыль?

Как подтвердить расход по такси

Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету?

Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными. В целом, для денег, выдаваемых авансом, действуют следующие правила: Денежные средства выдаются на хозяйственно-операционные нужды и командировочные расходы.

Основание для выдачи средств — распоряжение руководителя. Руководитель принимает решение после представления подотчетным лицом заявления. После осуществления расходов, на которые были отпущены средства, необходимо отразить их в отчете, приложив подтверждающие документы.

Представить авансовый отчет с обоснованием расходов в бухгалтерию подотчетному лицу нужно в трехдневный срок после официальной даты возвращения из командировки.

Такой датой считается дата, указанная в обратном билете или путевом листе, если работник пользуется автомобилем. Если работник получает денежные средства на хозяйственные нужды, то представить авансовый отчет он должен в сроки, установленные специальным распоряжением руководителя организации.

Как правило, такое распоряжение оформляется в виде приложения к учетной политике организации. Работники организации должны быть ознакомлены со всеми распорядительными документами, касающимися порядка выдачи денег под отчет и представления авансовых отчетов, подтверждающих расходы.

Какие документы официально принимают в качестве обоснования расходов? Этот вопрос создает наибольшие трудности для всех участников проверки авансовых отчетов: как для проверяющих работников, так и для отчитывающихся. На практике по каждому пункту списка у бухгалтера могут возникнуть определенные требования, а у подотчетных лиц вопросы.

Приведем несколько примеров Составленные на иностранном языке документы необходимо переводить на русский. Переводу подлежит не вся информация, указанная в документе, а только та, которая имеет существенное значение для учета. Можно ли в авансовом отчете указывать даты, которые выпадают на выходные дни или праздники? Если рассматриваются дни нахождения в командировках, то они указываются в отчете в составе общей продолжительности командировки, определенной приказом и пассажирскими билетами путевыми листами.

За эти дни суточные выплачиваются в обычном порядке. Если рассматриваются дни, когда приобретаются товарно-материальные ценности или работнику оказываются какие-либо услуги, то могут возникнуть вопросы, связанные с привлечением работника к выполнению трудовых обязанностей в выходные дни.

Порядок работы в выходные дни установлен Трудовым Кодексом РФ и контролируется трудовой инспекцией. Поэтому лучше избегать оформления документов в выходные дни, а как положено, отдыхать от работы.

Не рекомендуется приглашать на представительский обед партнеров по бизнесу в выходной день или праздник. Организация самостоятельно может разработать форму авансового отчета и утвердить ее в учетной политике.

Обязательное применение унифицированной формы АО-1 отменено с года. Первая сторона титульная заполняется подотчетным лицом и бухгалтером, утверждается руководителем. Вторая оборотная сторона заполняется подотчетным лицом и подтверждается его подписью. На второй стороне в свободных строках подотчетное лицо перечисляет все документы, которые прикладывает в подтверждение расходов.

Если средства выдавались не в виде наличности из кассы , а по корпоративной карте на специально открытый для таких операций счет, процедура заполнения авансового отчета не меняется.

Законодательство не ограничивает размер сумм, которые может выдавать организация в подотчет, они могут быть весьма значительными, но учитывать в авансовом отчете необходимо и самые небольшие выданные суммы. При этом необходимо помнить о законодательно установленных нормах по наличным расчетам между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями — не более тысяч рублей по одному договору.

Если нужно закупить товары, материалы большими партиями, подотчетному лицу необходимо заранее позаботиться о согласовании с контрагентами заключение договоров на каждую партию, не превышающую указанный лимит расчетов наличными.

На безналичные расчеты это ограничение не распространяется. Ограничения по выдаче сумм в подотчет на практике устанавливаются корпоративными правилами, которые определяются во внутренних политиках компании.

Кассовые и товарные чеки — как их принимать? Чаще всего сложности у подотчетных сотрудников возникают с кассовыми чеками — из магазинов, пунктов продажи билетов на общественный транспорт, автозаправок если нужно перемещаться по делам фирмы на машине. К авансовому отчету могут быть приложены любые документы.

При этом данные документы должны подтверждать не только факт оплаты материальных ценностей, но и факт их получения. Кассовый чек подтверждает только факт оплаты, поэтому его недостаточно для подтверждения факта приобретения товаров работ, услуг.

Положением о ККТ определено, что кассовый чек - это первичный учетный документ, отпечатанный ККТ на бумажном носителе, подтверждающий факт осуществления между пользователем и покупателем клиентом наличного денежного расчета и или расчета с использованием платежных карт, содержащий сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами ККТ, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.

В настоящий момент применение кассовой техники претерпевает существенные изменения. Переход на новый порядок, современный и технологичный, позволит передавать сведения о каждой покупке в режиме on-line в налоговую инспекцию, а покупателям получать и сохранять кассовые чеки на своих мобильных устройствах.

При этом у предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, будет еще целый год для перехода на новый порядок, для них он становится обязательным с 1 июля года.

Таким образом, до середины года будут действовать два порядка оформления кассовых чеков: на старых аппаратах и новых. Следуя прежнему порядку, необходимо проверять наличие следующих обязательных реквизитов на кассовых чеках: наименование организации;.

Документальное оформление расходов на командировки Командировочные расходы — спорные и рискованные Командировочные расходы: В частности, работодатель обязан возместить командированному работнику расходы на проезд ст.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

Но чтобы учесть такие расходы при налогообложении, нужно озаботиться подготовкой подтверждающих документов, которые примет налоговая инспекция. Рассказываем о том, как учитывается в целях обложения налогами и страховыми взносами возмещение названных расходов. Оплата проезда на такси Среди затрат, которые работодатель обязан возмещать командированному работнику, значатся расходы на проезд ст. При этом Трудовым кодексом не конкретизировано, какой вид транспорта может использоваться для проезда, а также о каком проезде идет речь: только к месту командирования и обратно или и о проезде в месте командировки. Порядок и размеры возмещения командировочных расходов коммерческими организациями устанавливаются в коллективном договоре или локальном нормативном акте ст.

Принимаются к расходам такси

Как учесть расходы на такси в командировке? ВОПРОС Сотрудники в командировках пользуются такси по маршрутам: из дома до аэропорта и обратно, в месте командировки до гостиницы, аэропорта, клиента, по городу в служебных целях. Можно ли принять к вычету НДС по расходам такси, если есть счет-фактура?

Особенности налогообложения командировочных «излишеств»

Расходы на такси убер Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Возмещают ли командированному проезд на такси uber Re: О как! Как удалось получить ответ на вопрос, касаемый лицензии и путевого листа, заданный выше.

Командировочные расходы — 2017: спорные и рискованные

Для целей налогообложения расходы работодателя по оплате стоимости проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы следует учитывать в суммах, подтвержденных соответствующим проездным документом билетом. Об этом Письмо Минфина России от В соответствии с пп. Согласно п. Расходы, предусмотренные пп.

Какие суммы расходов на такси можно принять к учету

Бухгалтерский учет июля Сейчас все больше становятся популярны приложения яндекс такси и убер, которые позволяют минимизировать расходы на проезд во время командировок сотрудникам и очень удобны. Оплата происходит с карты личной или корпоративной сотрудника. Из подтверждающих документов только информация в виде сообщения на эл. Никаких квитанций на оплату пользования легковым такси не предоставляют. Может ли компания без рисков списывать такие расходы на затраты? Тема: Бухгалтерский учет Нет, не может. Таким образом, в Вашей ситуации, скорее всего, расходы не будут считаться документально подтвержденными и есть существенный риск исключения затрат из налоговой базы по налогу на прибыль.

Такси в командировке

Как подтвердить расход по такси Оплата такси банковской картой учет в бухгалтерии Вычисления рассчитываются на основе типа вашего бизнеса. Если форма вашего бизнеса — партнерство, тогда вы не имеете права выписывать зарплату себе, поскольку вы являетесь партнером, а не сотрудником. Тоже самое происходит, если вы работаете как индивидуальный предприниматель, вы являетесь владельцем, а не сотрудником своего бизнеса, и поэтому не можете платить себе заработную плату, а значит и списывать ее.

Транспортные услуги такси к каким расходам относятся

Какой новый перечень расходов с расшифровкой? Подробности и удобная таблица — в данном материале. И на основании этой книги определять итоговую сумму налога к уплате.

Порядок документального подтверждения затрат на услуги Яндекс-такси в целях налогообложения прибыли

Учет расходов при УСН. Особенности признания в налоговой базе Как получить квитанцию онлайн-сервисов такси Часто задаваемые вопросы Где проходит конференция, что мне нужно сделать, чтобы принять участие? Принять участие может любой желающий. Пока идет конференция, зарегистрированные посетители могут задавать вопросы. В любое удобное время вы сможете заглянуть на сайт и прочитать ответ на свой вопрос и вопросы других участников, а также по окончании конференции задать уточняющие вопросы или добавить комментарии. Сколько вопросов я могу задать? Сколько угодно, если они по теме конференции. Как я пойму, принят ли мой вопрос к участию в конференции? На ваш email, указанный при регистрации, в течение дня придет письмо от издательства. В нем будет содержаться информация, принят ли ваш вопрос к участию.

Какие документы принимаются к расходу такси убер

Расходы на такси можно учесть для целей налогообложения прибыли Вопрос: Работник организации при поездках в командировки везет с собой оборудование для исследований. Чтобы провезти оборудование до и от вокзала работник пользуется услугами такси, которые оплачивает за свой счет. Какие документы для целей исчисления налога на прибыль работник должен представить организации для подтверждения обоснованности расходов на оплату услуг такси? Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета для целей налогообложения прибыли организаций расходов, связанных с оплатой услуг такси при направлении работника в командировку, и сообщает следующее. В соответствии со ст. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных ст. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.