Расходы на командировку за границу

Поездка за границу в ходе трудовой деятельности считается рабочей командировкой, согласно ст. Перед тем, как отправить того или иного работника в командировку, оформляется соответствующий приказ , где указывается срок, на который сотрудник покидает страну и цель его пребывания за границей. Статья Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает, что при командировке за границу за сотрудником остается его прежнее место работы и он сможет приступить к своим обязанностям по возвращению. Также сохраняются оплата труда и больничного листа. Федеральный закон от 10 декабря года за номером регламентирует саму процедуру отправления сотрудников в командировки за границу.

Командировка за границу и суточные расходы

Расходы на проживание во время командировки Общие моменты Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер.

Так или иначе, служебная командировка связана со многими нюансами, которые обязательно следует учитывать, как предприятию, так и командированному работнику. Прежде всего это связано с денежным обеспечением работника, которого отправили, правильным документальным оформлением расходов, понесенных во время такой поездки, определенных гарантий и ограничений, вытекающих из норм законов, в частности КЗоТ и НКУ. Документальное оформление командировки Порядок направления работников в командировки предприятия регулируется самостоятельно разработанными правилами, утвержденными руководителем такого предприятия Эти правила могут быть отражены в колдоговоре или установлены отдельным документом, например в положении о служебных командировках.

Последний может содержать, в частности, следующее: порядок выдачи аванса на командировку; размер суточных расходов здесь помните, что установленные сверхурочные суточные потенциально попадают в поле применения НДФЛ и ВС ; предельный размер расходов на проживание с указанием ограничений при выборе жилья например, запрет на наем роскошных апартаментов ; предельный размер расходов на проезд с указанием определенных ограничений при приобретении билетов на железнодорожный и авиатранспорт, а также пользование услугами такси и т.

Обратите внимание! Эти два документа являются обязательными для использования предприятиями и организациями, частично или полностью финансируемых за счет бюджетных средств. Небюджетные предприятия при направлении своих работников в командировку не обязаны учитывать требования и ограничения этого документа. Однако, если такое предприятие является получателем бюджетных средств, то при направлении работников в служебные командировки, осуществляемые за счет бюджетных средств в рамках выполнения мероприятий, предусмотренных бюджетной программой, такое предприятие обязано соблюдать эти требования см.

В любом случае, начинать отправления работника в служебную командировку следует из соответствующего распоряжения руководителя. Приказ о направлении работника в командировку Направление работника в командировку осуществляется руководителем предприятия и оформляется соответствующим приказом распоряжением. Этот документ должен содержать, по меньшей мере: фамилию, имя, отчество и должность лица, которое отправляется; пункт назначения страна, город, другой населенный пункт ; название предприятия, куда командируется работник; цель командировки служебное задание и т.

В случае поездки по приглашению, в приказ стоит включить его копию с переводом см. Письма Минфина от В приказе может быть отражена и другая информация. В частности, руководитель предприятия имеет право ввести дополнительные ограничения по суммам средств, выдаваемых командированному работнику в пределах установленных норм , а также целей их использования. Также в приказе можно, в случае необходимости, указать то, что работник специально командирован для работы в выходные и нерабочие праздничные дни см.

После оформления приказа, его копию следует отдать командированному работнику. Такая копия служит основанием для того, чтобы в счет за проживание в гостинице по месту командирования не был включенном туристический сбор.

Ведь плательщиками туристического сбора не является, в частности, лица, прибывшие в командировку пп. Указанные расходы не являются объектом налогообложения только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов.

По мнению налоговиков, такими документами являются: транспортные билеты или транспортные счета багажные квитанции , в том числе электронные билеты при наличии посадочного талона, если его обязательность предусмотрена правилами перевозки на соответствующем виде транспорта, и расчетные документы об их приобретении по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов; счета, полученные из гостиниц мотелей или от других лиц, оказывающих услуги по размещению и проживанию физического лица, в том числе бронирование мест в местах проживания; страховые полисы и т.

Кроме того, в налогооблагаемый доход не включаются, и как следствие, не облагаются расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных нужд физического лица суточные расходы , понесенные в связи с такой командировкой. Аванс на командировку Направляя работника в командировку, работодатель обязан обеспечить его авансом п. При этом таким работникам выплачивают ст. Как правило, сумма аванса работодатель определяет самостоятельно с учетом вышеперечисленных расходов.

Оформить перечень и расчет таких расходов можно в виде сметы. В случае командировки по Украине аванс выдается в гривне, а при командировке за границу - в национальной валюте страны, в которую командируется работник, или в любой свободно конвертируемой валюте.

Если при направлении в командировку за границу работник будет осуществлять расходы на территории Украины, часть суммы аванса он может получить и в гривне см. Письмо Минфина от Обычно аванс выдают двумя способами: наличными из кассы предприятия; в безналичной форме путем перечисления на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек. Расчет суточных Напомним, по-прежнему размер суточных в пределах Украины определяется в сумме не более 0,1 размера минимальной заработной платы, установленной на 1 января налогового отчетного года, в расчете за каждый календарный день командировки.

В году этот показатель достиг - ,30 грн; Для командировок за границу - не выше 80 евро за каждый календарный день командировки по официальному курсу, установленному Нацбанком, в расчете за каждый день. Аванс на командировку за границу должен выдаваться в национальной валюте того государства, в которое отправляют работника, или в свободно конвертируемой валюте.

Сумма такого дохода отражается в налоговом расчете по форме 1ДФ под признаком дохода "". Суточные включают в общую сумму аванса и выдают работнику до начала командировки. Особый порядок выдачи суточных может быть предусмотрен и с учетом режима питания работника в командировке. По крайней мере о таких процента говорится в п. В конце концов, можно отдельно предусмотреть, что в случае если стоимость питания включена в счет гостиницы или проездного документа, суточные уменьшаются на эту сумму.

Отдельно заметим, что суточные законодательство признает расходами, не требующих специального документального подтверждения пп. При этом, норма пп. Расходы на проезд при командировке Предприятие может компенсировать работнику любые расходы на проезд по своему усмотрению, в пределах требований утвержденных на предприятии правил о командировке, ведь законодательство не ограничивает виды транспорта, которым командированное лицо может добраться до места командировки и обратно, а также перемещаться по месту командировки.

В то же время, пп. Итак, подтверждающими документами, удостоверяющими стоимость фактических расходов командированного лица на проезд в том числе на перевозку багажа, бронирование транспортных билетов как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки в том числе на арендованном транспорте , являются: транспортные билеты; транспортные счета багажные квитанции ; электронные билеты при наличии посадочного талона если его обязательность предусмотрена правилами перевозки на соответствующем виде транспорта и расчетных документов об их приобретении по всем видам транспорта.

Поэтому не будет лишним работодателю зафиксировать легальность таких расходов в локальных нормативах на предприятии, регулирующих правилах о командировке например, положение о командировке. Расходы на проживание во время командировки Как и в случае с расходами на проезд в командировке, расходы на проживание работника предприятие возмещает только при наличии оригиналов подтверждающих документов.

Как уже было сказано выше, не подтвержденные документально расходы, либо вообще не возмещают, или возмещают по решению руководителя с включением в налогооблагаемый доход командированного работника. Документами, подтверждающими стоимость расходов на проживание командированных лиц является счета, полученные из гостиниц мотелей или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, в том числе по бронированию мест в местах проживания пп.

При этом, согласно требованиям Закона о РРО документами, подтверждающими оплату гостиничных услуг, то есть расчетными документами, могут быть фискальные кассовые чеки РРО или расчетные квитанции.

Главная Статьи Буква закона Новый порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках Новый порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках

Оформление командировки за границу

Командировка за границу: особенности оплаты и учета расходов Нормы суточных и возмещения командировочных расходов при загранкомандировках организация устанавливает в своем ЛНА , например в положении о командировках. Норматив суточных 2 руб. Так, при суточных 3 руб. Для налога на прибыль и взносов на травматизм норматива нет п. Суточные при загранкомандировках можно выплатить как в рублях, так и в валюте. За день выезда из РФ платите суточные по нормам для загранкомандировок, за день въезда в РФ - по нормам для России, а за однодневную командировку - половину нормы для загранкомандировок п.

Командировочные расходы по командировке за рубежом. Командировка сотрудника за границу

Командировочное удостоверение участие в выставке, командировка за границу пример. Журнал регистрации командировочных удостоверений пример. Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы должность и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы часть первая ст. Может ли ИП отправиться в командировку? Включение премии в расчет среднего заработка за время командировки.

Новый порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках

Командировка за границу: сложности оформления Особое внимание следует уделять выдаче средств на рабочие поездки, в том числе и за границу. Еще до выезда необходимо получить заграничный паспорт , визу, прочие документы.

Полезное видео:

Служебные командировки. Часть 3.

Для командировок в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль 1 Дата выбытия в командировку в страну, с которой установлен полный пограничный таможенный контроль, или дата возвращения из нее не совпадает с датами отметок контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в загранпаспорте или документе, его заменяющем Суточные за время проезда по территории Украины возмещаются в порядке, предусмотренном для командировок по Украине П. Пример 3. Работник предприятия, расположенного в г. Киеве, Берлин Германия. Отметки в загранпаспорте о пересечении границы Украины и Германии сделаны Обратно работник предприятия вылетел Аванс на командировку выдан в валюте страны пребывания — евро. Официально установленный НБУ курс гривни к евро на день выдачи аванса составляет 11,73 грн. Германия является страной, с которой действует полный пограничный контроль.

Командировка работника на автотранспорте. Как учесть расходы

Решение о запрете выезда выносит судебный орган после того, как кредитор подал на должника в суд. Размер долга, ограничивающий загранпоездки, определен в п. Учитывая, что информация о погашении долга появляется в информационном ресурсе ФССП в течение 3—7 дней после оплаты, планирующему командировку сотруднику важно заранее выявить и оплатить свои долги, иначе загранкомандировка сорвется. Речь идет об обязательных и рекомендованных прививках. Перечень таких государств регулярно пересматривается ВОЗ. Подтверждением вакцинации служит сертификат международного образца. Для обеспечения достаточной иммунной защиты организма необходимо время, поэтому администрации компании, планирующей загранкомандировку, следует заранее организовать прививочное мероприятие хотя бы за месяц до предполагаемой поездки. Какими инструкциями снабдить командированного сотрудника? Мы подготовили для вас полезные подсказки: Cкачать таблицу Итоги Отправляя сотрудника за границу по служебным делам, необходимо издать приказ с указанием цели и сроков командировки.

Еще один исключительно важный момент: общие правила, касающиеся командировок по Украине, по большей части применимы и в случае направления в командировку за границу Поэтому, командируя работника за рубеж, не забудьте предварительно ознакомиться с предыдущими разделами этого спецвыпуска. Ну а здесь остановимся на основных отличиях, которые есть по части документального оформления и компенсации расходов, понесенных в загранкомандировке. Оформляем документы на загранкомандировку Как вы помните, направление работника в командировку по Украине оформляют приказом. Составить приказ распоряжение руководителя о направлении работника в командировку понадобится и при служебной поездке работника за границу. О правилах составления этого документа см. Но это еще не все. Пункт 1 разд. В нем определяют цель командировки, задание и ожидаемые результаты командировки, срок, условия пребывания за границей в случае поездки по приглашению прилагается его копия с переводом.

В каком размере возмещать проживание за Размер возмещения определяется по Приложению 1 к настоящему Положению. Согласно разъяснениям Министерства труда и социальной защиты, при командировании сотрудников в пределах Республики Беларусь в несколько городов, время прибытия и выбытия определяется нанимателем самостоятельно, учитывая время в пути, остановки на ночь и другие факторы. Кроме того, в законодательстве нет четкого указания времени суток для определения времени прибытия и убытия в командировке.

Командировочные расходы и суточные в году. Размер суточных в командировках по России и за границу. Однодневные.

Так сколько платить суточных? В частности, ст. Помимо этого, законодательство гарантирует работникам любой компании, что: будут сохранены должность, рабочее место сотрудника, а также возмещения по временной нетрудоспособности гражданина. Помимо этого за подчиненным закрепляется объем его среднего заработка, который не может стать меньше в период деловой поездки субъекта. Эти положения регламентируются ст. Руководителю компании, готовящейся направить подчиненного в зарубежную поездку, следует понимать, что юридические и экономические отношения между странами часто изменяются. Поэтому требуется ознакомиться с системой въезда в конкретную страну с той целью, чтобы документы сотрудника были оформлены правильно. Группы сотрудников, которые не допускаются к отправлению в командировку за границу в году Подобные категории описываются в трудовом законодательстве. Так, руководителю следует знать, что в деловые поездки за границу не допускаются: женщины, ожидающие появление ребенка; субъекты с имеющимся запретом на въезд в конкретную страну или же ограничением выездного характера; работники, не достигшие 18 лет. Исключением являются сотрудники культурного и творческого профиля.

Добавить в избранное Поделиться Надобность в командировках возникает практически в каждой организации, и зачастую наниматели отправляют работника в командировку на автомобиле. Также в организациях, которые занимаются грузоперевозками, командировки водителей на автомобилях организации — это часть производственного процесса, без которого этот вид деятельности никак не обходится. Какие гарантии предоставлены законодательством работникам, направляемым в командировку, каким образом рассчитывать командировочные расходы при этом, какие еще расходы несет наниматель при отправлении работника в командировку на автотранспорте, рассмотрим в настоящем материале. Статьей 91 Трудового кодекса далее — ТК определено, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.