Расходы на проезд сотрудников

Как учитывать расходы на проезд сотрудников к месту работы Но работодатель может взять эти расходы на себя. В комментируемом письме Минфин России в очередной раз рассмотрел вопрос учета расходов на оплату проезда к месту работы и обратно. По общему правилу, любые выплаты работникам, которые связаны с их содержанием и при этом предусмотрены законодательством РФ, трудовыми или коллективными договорами, могут быть учтены при расчете налога на прибыль. Такие затраты включают в расходы на оплату труда ст. Расходы, которые не учитывают при расчете налога на прибыль, перечислены в статье Налогового кодекса.

Как отразить в учете расходы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте

В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси.

Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно. При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст.

А на основании ст. Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений. Чтобы получить такую компенсацию, сотруднику необходимо обратиться с заявлением к работодателю. В заявлении необходимо отразить сроки отпуска, сумму расходов к месту отпуска и обратно, приложить подтверждающие транспортные расходы документы билеты.

Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. А если такой пункт предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, тогда, на основании п.

Работодатель чаще всего осуществляет доставку персонала собственным или арендованным транспортом, когда возможность доставки общественным транспортом отсутствует или затруднена из-за удаленности производства или особенностей режима работы. Но иногда сотрудникам просто выплачивается денежная компенсация проезда к месту работы и обратно общественным транспортом.

Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто. Для этого может быть предусмотрена выплата компенсации в трудовом договоре. Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм:. Другим вариантом является заключение договора аренды транспортного средства. Этот способ позволит отразить в налоговом учете всю сумму расходов сотрудника на транспортное средство.

Чтобы компенсация была правомерна, сотрудник должен подтвердить, что является владельцем автомобиля. Чтобы расходы были возмещены, их необходимо подтвердить.

Таким подтверждением понесенных работником расходов являются проездные документы, к которым прикладывается соответствующее заявление на компенсацию проезда. Некоторые компании не считают нужным собирать эти документы и ежемесячно компенсируют сотрудникам с разъездным характером работы некую фиксированную сумму.

Но в этом случае велика вероятность того, что контролирующие органы посчитают такие выплаты не возмещением расходов, а надбавкой к зарплате за особые условия труда, и обложат их соответствующими налогами и взносами. При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем. В соответствии с ч. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов.

При выплате компенсации за использование личного транспорта должно быть заключено соглашение о ее назначении либо предоставлен договор аренды. Если подтверждающих документов нет, то:. Обоснованные и документально подтвержденные расходы на проезд сотрудников включаются в затраты предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учетах. В бухгалтерском учете они отражаются по дебету затратных счетов 26, 25, В налоговом учете — включаются в расходы на основании:.

Алиментщикам хотят облегчить жизнь. Удержания из заработной платы производятся работодателями на основании исполнительных листов, где вписан определенный процент либо сумма, которую не нужно отдавать работнику. Чиновники пересматривают правила удержания, что может изменить ситуацию и для компаний, и для работников с долгами, и для кредиторов. В соответствии с гл. Алименты на их содержание удерживаются с зарплаты и других доходов, которые получает алиментщик. В связи с чем для многих работников актуален вопрос: удерживаются алименты с материальной помощи или нет?

Численность работников — это фактическое количество персонала, работающего на предприятии по трудовым договорам. Численность необходимо подсчитывать с разными целями: как с целью анализа деятельности предприятия, так и в целях предоставления отчетности в контролирующие органы.

Сегодня мы разберемся, что такое фактическая численность работников в учреждении, кого в нее включить, и каким документом отображается. К внезапной смерти трудоспособного, никогда не жаловавшегося на здоровье человека, невозможно быть готовым. Однако это правило не должно распространяться не только на медработников, но и на кадровиков с бухгалтерами — они также должны очень четко понимать, что и как необходимо делать в подобной ситуации. Остаться без работы может любой. Как сохранить доход на время поиска работы, сколько можно получить от государства, как считают пособие по безработице — расскажем в нашей статье.

Также статья будет полезна для бухгалтера, к которому бывший сотрудник обратился за получением справки о заработке для службы занятости. Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам. Елена Туркина , юрист. Компенсация транспортных расходов сотрудникам — это денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат на поездки, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, установленной Трудовым кодексом РФ, либо по собственной инициативе, когда такая компенсация предусмотрена трудовым или коллективным договором.

Связанные статьи. Возмещение транспортных расходов в силу закона Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. Иные случаи, когда за дорогу платит работодатель Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе.

Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях Если сотрудник использует для поездок по заданию предприятия личный автомобиль, то работодатель обязан ему компенсировать расходы на топливо и амортизацию авто.

Но следует помнить, что компенсацию включить в расходы при расчете налога на прибыль можно только в пределах норм: руб. Размеры выплачиваемых компенсаций можно предусмотреть приказом руководителя.

Образец приказа о размере компенсаций за использование личных транспортных средств. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ. Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Удерживать из зарплаты будут ограниченно Алиментщикам хотят облегчить жизнь. Удерживаются ли алименты с материальной помощи В соответствии с гл. Фактическая численность работников Численность работников — это фактическое количество персонала, работающего на предприятии по трудовым договорам. Подводные камни при расчетах с умершими работниками К внезапной смерти трудоспособного, никогда не жаловавшегося на здоровье человека, невозможно быть готовым.

Как рассчитать пособие по безработице Остаться без работы может любой. Образцы документов. Пример расшифровки расчетных листков по зарплате. Cредний заработок для исчисления пособия. Удержание из заработной платы по заявлению работника. Образец расчетного листка по зарплате. Журнал выдачи расчетных листков. Club TK. Работник ездит по работе на общественном транспорте Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте ч.

Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет. Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация.

Основанием для ее начисления может быть заявление сотрудника с приложенным проездным документом и приказ распоряжение руководителя организации. Проездные билеты нужно оприходовать в кассу. Работник ездит по работе на общественном транспорте затрат; Как оплатить проезд сотрудникам, чья работа не носит разъездного характера А расходы на проезд, как следует из статьи ТК РФ, в этом.

Об НДФЛ и взносах с компенсации затрат на проезд к месту работы и обратно Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании. Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок. Налоговое планирование - почему это важно. Налоговая разгрузка. Уменьшаем налоги. Как разблокировать счет. Другие лайфхаки от экспертов.

Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно Бухгалтерская справка от Учтена сумма за июль, выплаченная сотруднику для оплаты расходов на проезд с учетом НДФЛ. Все подарки гарантированные. Скачайте и оплатите счет. Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, вытекающей из Трудового кодекса РФ при направлении в командировку, разъездном характере работу, переезде в другую местность и т.

В последнем случае порядок компенсаций должен быть прописан в локальном нормативном акте организации. Компенсация расходов на проезд сотрудникам Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Вопросы и ответы Как отразить в учете расходы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте — НалогОбзор. Инфо Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте ч.

Расходы на проезд сотрудников в общественном транспорте

Когда расходы на проезд сотрудников к месту работы уменьшают налог на прибыль Когда расходы на проезд сотрудников к месту работы уменьшают налог на прибыль В письме от Исключение составляют суммы, включаемые в состав расходов на производство и реализацию в силу технологических особенностей производства, а также расходы на оплату проезда к месту работы и обратно, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами. Таким образом, если расходы организации по возмещению затрат работника по проезду на работу и возвращению с работы являются формой системы оплаты труда, то такие расходы могут быть учтены в базе налога на прибыль. Они учитываются в составе расходов на оплату труда. В случае если указанные расходы организации не являются формой системы оплаты труда и носят социальный характер, то такие расходы не могут быть учтены в базе налога на прибыль. Обязательной компенсации подлежат только командировочные расходы ст. К таким расходам относятся: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Компенсация расходов на проезд сотрудникам

Переезд работника в другую местность Как сказано в ст. Важно: на момент переезда по предварительной договоренности на работу в другую местность работник уже должен состоять в трудовых отношениях с работодателем. Налог на прибыль. Согласно подп. В разъяснениях Минфина России компенсация транспортных расходов при переезде работника на работу в другую местность, в частности, квалифицируется как подъемные письма от Следует отметить, что п. Постановлением Правительства РФ от Данным постановлением установлен размер возмещения расходов в связи с переездом в другую местность только для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета. Налоговым законодательством нормы выплачиваемых подъемных не определены. Исходя из норм ст.

Работник ездит по работе на общественном транспорте

В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно. При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность в силу ст. А на основании ст. Такая компенсация за проезд к месту отдыха и обратно в пределах Российской Федерации положена один раз в два года лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и ежегодно — сотрудникам федеральных государственных органов и учреждений.

Полезное видео:

Возмещение сотруднику расходов на проезд

Поиск в тексте Учет расходов на проезд сотрудников В настоящее время у многих организаций есть сотрудники, трудовая деятельность которых носит разъездной характер, а также работники, которые по разным причинам доставляются к месту работы и обратно. Их доставка производится как служебным транспортом работодателя, так и с привлечением транспортных организаций. Доставка сотрудников к месту работы и обратно Если работники не могут добираться до работы самостоятельно, работодатель несет расходы на доставку к месту работы и обратно. Такие расходы для целей бухгалтерского учета могут приниматься в полном объеме и учитываются как расходы по обычным видам деятельности п. В налоговом учете согласно пункту 26 статьи НК РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров работ, услуг в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами.

Расходы на проезд сотрудников в общественном транспорте

А значит, он должен составить авансовый отчет и приложить к нему проездные документы, например за месяц. Деньги организация может выдавать как по факту подачи отчета, так и заблаговременно — до начала месяца. Важное обстоятельство.

Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет. Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация. Основанием для ее начисления может быть заявление сотрудника с приложенным проездным документом и приказ распоряжение руководителя организации. Проездные билеты нужно оприходовать в кассу. Ответственным за их сохранность является кассир. По мере необходимости сотрудники, которые вправе пользоваться проездными билетами, получают их под подпись, а по возвращении из поездки по окончании срока действия сдают обратно. Движение проездных билетов нужно отразить в специальной ведомости, которую организация разрабатывает самостоятельно ч.

В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно.

Можно ли компенсировать сотрудникам расходы до места.

Компенсация расходов на проезд сотрудникам Расчет отпускных и компенсаций Автор: Владислава Букреева Для привлечения высококвалифицированных работников работодатели идут на разные мотивационные приемы, которые дают разные привилегии для работников данной конкретной организации, тем самым выделяя ее среди других на рынке труда. В некоторых случаях ввиду труднодоступности месторасположения, работодатель обязан организовывать доставку своих работников до места исполнения трудовых обязанностей. Способы компенсации расходов на проезд сотрудников до места работы Работодатель вправе выбирать, каким образом он готов компенсировать проезд своих работников до места трудовой деятельности. Тем самым увеличивая свои расходы, а не своих сотрудников. Виды компенсации Учет Организация проезда собственными силами работодателя В организации используетя собственный транспорт, который забирает работников из определенных заранее оговоренных мест и довозит до места работы Работодатель может учитывать данные расходы, как расходы, связанные с необходимостью производства. Если место работы находится в труднодоступном месте, несколько смен в разное время суток и т. Предприятие может нанять транспортную компанию на подряд, для организации проезда своих работников Работодатель может организовывать доставку своих работников до места выполнения трудовой деятельности. Для этого заключается договор подряда с заказчиком, который не готов этим заниматься.

Причем в одних случаях это является его обязанностью, в других - носит добровольный характер. Так, например, если речь идет о командировании сотрудника или о работе вахтовым методом, то возмещение "проездных" расходов работникам носит обязательный характер, если же работодатель оплачивает проезд до места работы в иных случаях, то здесь речь идет уже о праве работодателя. Понятно, что основание для оплаты проездных расходов работников оказывает значительное влияние на налогообложение сумм проезда, причем, как для самого работодателя, так и для его персонала. Отметим, что если оплата проезда работника носит для работодателя обязательный характер, то организация вправе учесть такие расходы для налогообложения, а у работника, как правило, не возникает налог на доходы физических лиц далее - НДФЛ. Однако в хозяйственной деятельности субъектов нередко возникает необходимость доставки работников к месту работы и в иных случаях. Это может быть связано как с отсутствием общественного транспорта в месте расположения фирмы, с наличием ночных смен, когда общественный транспорт работает в дежурном режиме и так далее. В таких особых условиях работодатель вынужден решать проблему доставки на работу сотрудников своими силами. При этом на договорной основе он может привлечь специализированную организацию, которая будет оказывать ему транспортные услуги по доставке работников, или же возить своих работников к месту работы собственным транспортом. Однако и в том, и в другом случае льготный режим доставки на работу нужно предусмотреть в коллективном или в трудовом договоре, иначе "пострадает" и сама организация, и ее работники. Начнем с налога на доходы физических лиц Чтобы рассмотреть вопросы обложения НДФЛ такого "льготного" проезда на работу у сотрудника фирмы, в первую очередь следует обратиться к понятию "дохода", используемому в целях налогообложения.