Расходы на проживание в командировке

Оплата проживания в командировке Отчетные документы и оплата проживания в гостинице Каждый работник, направленный работодателем в служебную командировку, обязан по возвращении из нее отчитаться перед работодателем о результатах командировки и расходах, понесенных им в период командировки, в том числе предоставить отчетные документы за проживание в гостинице или ином жилом помещении. Отсутствие отчетных документов либо их оформление с нарушением установленного порядка может повлечь невозможность подтверждения расходов в полном объеме или в части , а значит, и возможный отказ в возмещении данных расходов работодателем. О том, как должны быть оформлены данные документы, вы узнаете из настоящей статьи. Документы, подтверждающие проживание работника в командировке В силу п.

Командировочные расходы: сумма суточных в 2019 году

Во время онлайн-конференции эксперты разъяснили основные новации и ответили на вопросы читателей. Участники: Андрей Лобович Первый заместитель министра труда и социальной защиты Беларуси Елена Пещенко Заместитель начальника управления организации и мотивации труда Министерства труда и социальной защиты Беларуси Вопросы конференции Клевко Татьяна Необходимо ли оформлять командировочное удостоверение при отправлении водителя в командировку по РБ, в международный рейс?

Каким документом регулируется этот вопрос? Лобович Андрей Валентинович Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами часть 2 статьи 93 Трудового кодекса Республики Беларусь. Матусевич Ю. А также вправе ли организация разработать с этой целью внутренний локальный нормативный документ?

Пещенко Елена Александровна Нет, не вправе. Согласно статье 7 Трудового кодекса наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде.

Локальные правовые акты, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными. Таким образом, предусматривать в локальных правовых актах организации возмещение расходов по найму жилого помещения при предоставлении подтверждающих документов в размерах, менее установленных в приложениях 1 и 2 к Положению, оснований не имеется.

Только при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится пункт 17 Положения. Наталья Ярмолович, Кобрин Сотрудник менеджер предоставил подтверждающие документы по проживанию за границей, оплаченному дебетовой корпоративной карточкой. Стоимость проживания меньше размеров, указанных в приложении 2.

Какой размер требуется возместить по найму жилого помещения? Лобович Андрей Валентинович Расходы по найму жилого помещения компенсируются в размерах, установленных в приложении 2 к Положению. Согласно статье 95 Трудового кодекса и пункту 5 Положения наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и или обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и или иностранной валюте и возместить расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения, по проживанию вне места жительства суточные , иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя.

Основанием для расчета и выплаты денежных средств является приказ распоряжение, постановление нанимателя о направлении работника в командировку пункт 4 Положения. С учетом норм пункта 16 Положения расходы по найму жилого помещения за границей возмещаются без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него.

Васильева Н. По прибытии им предоставлены: железнодорожные билеты Минск-Гродно отправлением 28 марта в Предоставлены также квитанции об уплате стоимости постельного белья туда и обратно.

Лобович Андрей Валентинович Расходы по найму жилого помещения компенсируются за одни сутки. Согласно части 1 пункта 15 Положения возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Беларуси осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению, без представления подтверждающих документов. Опираясь на статью 93 Трудового кодекса, учитываются до 24 часов включительно.

При этом Положением не предусмотрена норма, определяющая зависимость оплаты расходов по найму жилого помещения от времени прибытия работника в место командирования либо его выбытия из места командирования. Следовательно, в приведенном примере возмещение расходов по найму жилого помещения будет производиться за одни сутки. А что насчет возмещения проживания, если дата начала и окончания командировки совпадают?

В Положении сказано, что "возмещение расходов по найму жилого помещения как в пределах Республики Беларусь, так и за границей осуществляется без представления подтверждающих документов, в размерах, установленных в приложениях 1 и 2 к постановлению, включая дату прибытия к месту командирования и дату выбытия из места командирования".

Лобович Андрей Валентинович При командировании работника в однодневную командировку в пределах Беларуси расходы по найму жилого помещения не возмещаются. Согласно части 6 пункта 15 Положения при ежедневном возвращении командированного работника к месту жительства, а также однодневных командировках в пределах Беларуси возмещение расходов по найму жилого помещения не производится. При командировании работника в однодневную командировку за границу расходы по найму жилого помещения компенсируются за 1 день.

Согласно части 1 пункта 16 Положения возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него. Семененков, Брест Как правильно выплатить аванс по командировке за границу в Москву на однодневную командировку при следующих условиях: время вылета из Минска - 9.

Пещенко Елена Александровна Аванс на расходы по найму жилого помещения и суточные выплачиваются из расчета размеров, установленных в приложении 2 к Положению, за одни сутки. Согласно ст. Основанием для расчета и выплаты денег является приказ распоряжение, постановление нанимателя о направлении работника в командировку п.

Сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику в счет расходов, перечисленных в п. Согласно ч. Николай Петрович Тимофеев, Витебская область Возмещаются ли сотруднику, направленному в двухдневную командировку на служебном автотранспорте, расходы на проживание по установленной норме в случае, если в путевом листе будет указан срок возврата из командировки 1. Пещенко Елена Александровна Расходы по найму жилого помещения компенсируются за 1 день.

Согласно нормам, установленным в п. При этом, если командированному работнику принимающей или направляющей стороной представляется жилое помещение, то возмещение расходов по найму жилого помещения не производится п. Светлана Ивановна, Пинск Имеет ли значение время прилета на территорию Беларуси при возвращении из-за границы для выплаты расходов по проживанию в пределах нормы например, если время прилета три часа ночи , или независимо от времени следует выплатить проживание по норме?

Пещенко Елена Александровна Независимо от времени прилета. С учетом норм ст. При этом Положением не определена зависимость оплаты расходов по найму жилого помещения от времени прибытия работника в место командирования либо его выбытия из места командирования. Дата начала самой командировки - 22 марта, окончания - 27 марта. Применяются ли в этом случае нормы нового Положения?

Лобович Андрей Валентинович Нет, не применяются. Постановление распространяет свое действие на отношения, возникшие с 23 марта года то есть в отношении работников, направленных в служебные командировки начиная с этой даты.

Раиса Степанова, Минск Однодневная командировка за границу не предусматривает проживания, зачем выдавать валюту на проживание? Пещенко Елена Александровна Согласно нормам статьи 95 Трудового кодекса при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс, в том числе по найму жилого помещения. Поскольку пунктом 16 Положения предусмотрено возмещение расходов по найму жилого помещения при однодневных служебных командировках за границу, стоимость проживания входит в сумму аванса. Костюченко Жанна Романовна, г.

Новополоцк Унитарное предприятие "Нафтан-Спецтранс" г. Новополоцка просит дать разъяснения по вопросам, касающимся компенсационных выплат при командировании в пределах Беларуси.

В соответствии с приказом от 5 апреля года водитель легкового автомобиля командирован из Новополоцка в Минск аэропорт. Срок командировки - с 6 по 7 апреля. Работник 6 апреля в Выехал из аэропорта 7 апреля в За какое количество дней и в каком размере водителю легкового автомобиля компенсируются расходы по найму жилого помещения без предоставления документов? Лобович Андрей Валентинович Согласно части первой пункта 15 Положения возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению, без представления подтверждающих документов.

С учетом норм статьи 93 Трудового кодекса сутки учитываются с 0 до 24 часов включительно. Командировки однодневные. СПК осуществляет доставку командированных к месту командировки и обратно, обеспечивает бесплатным горячим обедом и транспортом в пределах места командировки.

Рабочий день с 8. Должен ли СПК принимающая сторона производить выплату суточных? В соответствии с комплексным прочтением норм и подходов, заложенных в Положении, только при предоставлении принимающей стороной трехразового питания и транспорта в совокупности выплата суточных не производится. Больше результатов.

Служебные командировки: рабочие вопросы и официальные ответы

Возмещение расходов при командировках: изменения

Онлайн-конференция по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта г. Ответ: При наличии у командированного работника корпоративной банковской карточки для оплаты расходов по найму жилого помещения в пределах Республики Беларусь и за границей следует руководствоваться нормами пункта 17 Положения. Пунктом 17 Положения определено, что при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится. Иными словами, если работнику выдана корпоративная банковская карточка, на которую организация предварительно перечислила денежные средства, в том числе валютные средства, для последующей оплаты работником расходов по найму жилого помещения, то такая оплата будет считаться оплатой жилого помещения направляющей стороной. Соответственно, командированному работнику не выплачивается разница между установленным в приложении 2 к Положению размером возмещения расходов по найму жилого помещения и суммой фактически оплаченных им указанных расходов посредством корпоративной банковской карточки. Вопрос: В соответствии с приказом работник направлен в служебную командировку с 24 по 25 апреля г. Брест, проживал в гостинице г. Бреста с 24 по 25 апреля и предоставил счет за проживание в размере 57 руб. В каком размере возмещаются расходы по найму жилого помещения: 57 руб.

Командировочные расходы — 2017: спорные и рискованные

Добавить в избранное Поделиться 9 апреля г. В онлайн-конференции приняли участие: Андрей Лобович, первый заместитель Министра труда и социальной защиты Республики Беларусь, Елена Пещенко, заместитель начальника управления организации и мотивации труда Минтруда и соцзащиты. Ответы на вопросы онлайн-конференции — далее в материале. Сотрудник менеджер представил подтверждающие документы по проживанию за границей, оплаченному дебетовой корпоративной карточкой. Каков размер возмещения по найму жилого помещения? Согласно ст. Основанием для расчета и выплаты денежных средств является приказ распоряжение, постановление нанимателя о направлении работника в командировку п. С учетом норм п. Работник был направлен в командировку в г.

Командировочные расходы в 2019 году: КВР и КОСГУ

Госслужащие РК могут больше не отчитываться о расходах на проживание в командировках Фото с сайта news. В предыдущей версии данная норма отсутствовала; отменена обязанность госслужащих предоставлять в бухгалтерию документы, подтверждающие их командировочные расходы на проживание", — сказал Сабирбаев. Спикер отметил, что нововведение коснется не только работников госорганов, но и сотрудников квазигосударственного сектора. Еще хотелось бы уточнить, что каждый госорган в рамках своего бюджета имеет право утверждать свои правила, где будет предусматривать ту норму, которая будет возмещена работникам", — отметил представитель Агентства. По его информации, эти нововведения позволяют значительно упростить финансовую отчетность государственных служащих по командировкам и устраняют коррупционные риски, связанные с использованием фиктивных счетов-фактур и договоров найма жилья, гостиничных номеров. За последние 3 года зарегистрировано 84 преступления по фактам незаконного использования бюджетных средств, выделенных на командировочные расходы", — добавил представитель Агентства. Основными причинами, которые толкают госслужащих на нарушения при оформлении командировок, по его словам, явились, в том числе, излишняя перегруженность отчетностью, необходимость предоставления подтверждающих документов, а также желание извлечь прибыль за счет разницы фактической стоимости проживания и лимита выделенных средств. При этом, отметил спикер, спрос на изготовление фиктивных документов рождает и соответствующее предложение, существование целой нелегальной инфраструктуры. Все это было продиктовано излишней бюрократией внутри государственных процедур", — заключил он.

Полезное видео:

Компенсируем командировочные расходы

Если работодатель отправляет работника в командировку, он должен компенсировать командировочные расходы. Компания делает следующие выплаты работнику: Зарплата, Командировочные — расходы на проезд к месту командировки, найм жилья, Суточные — выплаты, компенсирующие работнику расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства. Зарплату рассчитывайте, исходя из среднего заработка за предшествующий командировке календарный год. Читайте по теме: Прямые и косвенные расходы: что к ним относится? Все актуальные ставки сбора смотрите здесь Порядок определения и лимиты необлагаемых взносами суточных в году не изменились: руб. Узнайте, что теперь делать бухгалтеру Командировочные расходы в году: что к ним относится К командировочным относятся расходы, которые сотрудник был вынужден оплатить для поездки по делам компании: Проезд к месту командировки и обратно, Топливо, если сотрудник ездил по делам фирмы на личном автомобиле, ГСМ, если работник ездил на служебном автомобиле и заправлял его за свой счет, Проживание не дома, Оформление заграничного паспорта и иных документов, необходимых для выезда в зарубежную командировку, Транспортные расходы, связанные с выполнением служебного задания, например, проезд на городском транспорте или такси, Другие расходы, связанные с выполнением задания компании, например, найм помещения для проведения презентации продукции или проведения переговоров. Перечень командировочных расходов законодательством не ограничен, он зависит от специфики служебного задания, места командировки и других условий.

Расходы на проживание в командировке в гостинице

Справка Командировочные расходы — это не только стоимость проезда к месту назначения и проживания, но и все другие расходы в рамках фиксированного лимита на один день командировки. Выплаты, компенсирующие эти расходы, называются суточными, и об их размерах и особенностях пойдет речь в этой статье. Работодатель обязан возместить не только стоимость проезда к месту назначения и проживания, но и все другие расходы в рамках фиксированного лимита на один день командировки.

Командировочные расходы: сумма суточных в году назначения и проживания, но и все другие расходы в рамках фиксированного лимита в командировке его расходы, связанные с ней, регламентирует ч.

Энциклопедия решений. НДФЛ с возмещения расходов на проживание в командировке

Зарплата Совет Министров своим постановлением от Положение вступило в действие с Любой новый нормативный документ всегда вызывает массу вопросов, тем более документ, который затрагивает не только бухгалтеров, но и интересы большого числа граждан в командировки ездят многие. Охватить все изменения в статье невозможно, остановимся на некоторых из них. Нет необходимости вести журнал учета работников, выбывающих в командировку.

Командировочные расходы в 2019 году: изменения и свежие новости

И, естественно, работники имеют право на возмещение расходов, связанных с такими служебными поездками. К этим расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения, прочие расходы. Порядок их возмещения имеет определенные особенности.

Командировочные расходы в году: изменения и свежие Проживание в командировке без подтверждающих документов в

Энциклопедия решений. НДФЛ с возмещения расходов на проживание в командировке НДФЛ с возмещения расходов на проживание в командировке В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, в частности, расходы по найму жилого помещения ст. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории РФ возмещаются работникам кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение в порядке и размерах, определенных коллективными договорами или локальным нормативным актом п.

Служебные командировки: гостиничные расходы Фото Бориса Мальцева, Кублог Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице. На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы. Это может быть и счет, и кассовый чек, а иногда просто квитанция к ПКО. Но какой именно документ удовлетворит налоговиков? И что делать, если, например, в счете указан завтрак? На эти и другие вопросы ответы найдете в статье. Компания обязана возмещать сотруднику понесенные во время служебной командировки расходы по расходы по найму жилого помещения ст.