Тк рф командировочные расходы

Юрьева В соответствии со ст. Согласно ст. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Однако в вышеуказанных документах не могут устанавливаться нормы компенсационных выплат в возмещение командировочных расходов, так как организация имеет право самостоятельно определять в них только порядок и размер возмещения работникам расходов, связанных со служебными командировками. При этом размеры такого возмещения не могут быть ниже размеров, установленных постановлением Правительства РФ от

Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Она подразумевает командировки сотрудников при необходимости. В соответствии с законами организация обязана производить оплату командировки. Причем сотруднику полагается не только его основная заработная плата, высчитанная из усредненного заработка, но и компенсация проезда до места, питания, проживания и т.

Как оплачивается командировка Служебная командировка подразумевает компенсацию личных затрат члена персонала. Большая часть вопросов, таких как размер суточных, выбор отеля, оплата поездки и т.

Оплата труда во время отсутствия сотрудника производится на основании усредненного заработка за последний календарный год. Для расчета используется следующий алгоритм: суммированный доход, разделенный на количество фактически отработанных суток.

Если же стаж работника не достигает года, расчет происходит по доходу за имеющийся период стажа. Служебная командировка оплачивается не только в соответствии с прописанными в трудовом договоре размерами. В некоторых ситуациях происходит начисление доплаты. В большинстве случаев это происходит при наличии большой разницы между суммой дохода за год и размером ежемесячного оклада.

Тогда работодатель издает дополнение к приказу о размере суточных, регулирующее размер надбавки. В приказе о направлении работника в командировку могут быть прописаны дополнительные условия труда. Например, ведение трудовой деятельности в ночное время, в сверхурочные часы или же в выходные и праздничные дни. По закону оплата командировки в таком случае увеличивается: первые два часа сверхурочной работы — стандартный оклад, увеличенный в полтора раза; последующие часы сверхурочной работы — двукратный размер оклада; работа в выходные и праздничные дни при командировке — двукратный размер оклада или же получение дополнительных выходных после возвращения.

Если стандартный порядок оплаты труда подразумевает сдельный почасовой характер, то он сохраняется. Гражданин получает выплаты, размер которых высчитывается исходя из усредненного заработка за час.

При работе на посменном графике сотрудник продолжает трудиться вне зависимости от того, выходной у него или нет.

Дни, в течение которых он не должен был работать, оплачиваются по тарифу выходного дня — двукратный размер оклада. При одновременном трудоустройстве в двух организациях оплата осуществляется из той компании, которая направила сотрудника в командировку. На этот период он вынужден оформлять отпуск за свой счет на втором предприятии. Виды командировочных расходов В число представительских расходов, подлежащих возмещению, входят: стоимость проживания; цена билетов на проезд до места; ежедневное питание.

Чаще всего при командированные проживают в гостиницах. Это позволяет с легкостью подтвердить расходы для компенсации оплаты проживания в командировке. В локальных нормативных актах каждой организации, а также в приказе об отправлении работника, всегда указывается класс и примерная стоимость номера за сутки. Конечно, можно проживать и на съемных квартирах.

Однако в таком случае арендодатель должен быть зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, потому что иначе подтвердить расходы не представится возможным.

Соответственно и получить компенсацию оплаты проживания в командировке тоже. Если в течение поездки у работника возникают непредвиденные ситуации, в результате которых он не успевает совершить пересадку на самолет или поезд, то работодатель дополнительно компенсирует расходы на съем гостиницы на период до следующего рейса.

Для возмещения денежных средств сотрудник должен предоставить в качестве подтверждающего документа счет из отеля. Помимо проживания, обязательные расходы на командировку включают в себя оплату проезда до места ее прохождения. Компенсации подлежат билеты на железнодорожный транспорт, автобус или самолет.

Если сотрудник добирается на собственном автомобиле, он также может получить компенсацию стоимости топлива, предоставив чеки с автозаправок. Помимо этого, возмещается стоимость ремонта и парковочных мест. Согласно имеющейся статистике судебных практик расходы на проезд на такси также подлежат возмещению, но только в тех случаях, когда использование таких услуг было необходимо. Например, при отъезде в ночное время и т. Обязанность оплачивать питание в командировке на законодательном уровне отсутствует.

Работодатели включают затраты на него в лимит общих расходов, если это нужно. Такая необходимость возникает не всегда, так как в отелях еда обычно включена в стоимость номера. Иные расходы, как правило, оплачиваются только тогда, когда они были произведены вследствие специфической деятельности командируемого.

Например, стоимость похода на экскурсию не будет возмещена, так как такая трата никоим образом не связана с рабочей деятельностью. Если же сотрудник вынужден брать с собой багаж в больших объемах, то стоимость его провоза будет возмещена.

Обязательное возмещение расходов осуществляется только лишь при предъявлении подтверждающих факт траты личных денежных средств работника документов. Если таковых нет и восстановить их нет возможности, работодатель имеет полное право не начислять компенсацию.

Все дополнительные расходы, подлежащие возмещению сотруднику на период его пребывания в командировке, прописываются в приказе, копия которого выдается гражданину непосредственно в день отъезда. Если командировка подразумевает посещение территорий других стран, то работодатель дополнительно берет на себя расходы на оформление заграничного паспорта и визы. При болезни работника за ним сохраняется право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Также организация дополнительно возмещает стоимость проживания при возникновении задержки пребывания и лечения если оно осуществляется в стационаре.

Суточный расход Помимо компенсации расходов, каждый сотрудник получает так называемые суточные денежные средства. Это определенная сумма, которую гражданин может тратить на свое усмотрение. Лимит суточных регулируется изданным приказом об отправке в поездку. Общие правила выплаты суточных и оформления отчетности выполняются по следующему стандартному алгоритму.

Возникновение необходимости отправки работника в командировку. Выдача аванса. Предоставление авансовой отчетности с подтверждающими документами чеки, товарные чеки, счета и т. Проверка авансовой отчетности. Окончательный расчет сотрудника по выданному авансу. Существуют некоторые особенности для разных ситуаций: при наличии возможности ежедневного возвращения суточные не начисляются — это называется однодневные командировки; денежные средства, включая аванс, оплату проживания, проезда и т.

Если речь идет о поездке за границу, расходы компенсируются по нормам, предусмотренным ТК РФ. Это правило актуально вне зависимости от отдаленности государства. Размер суточных командировочных расходов Максимально возможный размер суточных не оговорен трудовым законодательством. Соответственно, он может быть любым. Единственное условие заключается в том, что существуют минимальные суточные, регламентируемые трудовым кодексом. Они не подлежат налогообложению подоходным налогом.

Полученные суточные денежные средства не учитываются при расчете суммы отпускных для их оплаты по среднему заработку. Дни также исключаются из расчетного периода.

Денежные средства аванс и сумма суточных на все дни пребывания выдаются работнику непосредственно перед отъездом. Сроки перечисления — не позднее чем за день до даты отъезда. Основное трудовое вознаграждение выдается по факту возвращения. Это происходит в силу вероятности досрочного окончания действия командировки. Минимальная сумма суточных относится к прочим видам прибыли и не облагается подоходным налогом. Денежные средства сверх минимальных отметок подлежат налогообложению в стандартном порядке.

Она составляет: рублей ежедневно — в пределах территории РФ; рублей ежедневно — в другие государства. Работник был направлен в рабочую командировку по России на срок в две недели. Сумма ежедневных суточных на предприятии составляет рублей. Сотрудник был направлен в Эстонию на одну неделю. Размер суточных на предприятии составляет три тысячи рублей. Действующее законодательство не ограничивает предприятия в вопросе максимального размера суточных начислений.

Денежные средства выдаются в течение всего периода, вне зависимости от того, был ли день рабочим или выходным. Да, правомерно.

Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Среди наиболее часто встречающихся прочих расходов, связанных с командировками, следует выделить затраты на проведение телефонных переговоров. К авансовому отчету, составленному по возвращении из командировки, работник может приложить счет телефонной станции или гостиницы, где указаны телефонные номера, по которым звонил командированный работник. Если указаны номера, закрепленные за организацией, это подтвердит производственную направленность затрат. Целесообразность и производственная направленность могут быть подтверждены резолюцией руководителя на служебной записке работника и приложенных документах договоры, доверенности, информационные письма и другие документы, в которых указаны соответствующие телефонные номера.

Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (действующая редакция)

Она подразумевает командировки сотрудников при необходимости. В соответствии с законами организация обязана производить оплату командировки. Причем сотруднику полагается не только его основная заработная плата, высчитанная из усредненного заработка, но и компенсация проезда до места, питания, проживания и т. Как оплачивается командировка Служебная командировка подразумевает компенсацию личных затрат члена персонала. Большая часть вопросов, таких как размер суточных, выбор отеля, оплата поездки и т.

Командировочные расходы индивидуальных предпринимателей

Интересные публикации: Комментарий к Ст. Особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств определяются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13 октября г. N СЗ РФ.

Полезное видео:

Что такое командировка по тк рф

Статья ТК РФ. Гарантии при направлении работников в служебные командировки Новая редакция Ст. Комментарий к Статье ТК РФ Направляя работника в служебную командировку, ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой ст. Говоря о сохранении среднего заработка за работником, направленным в командировку, законодатель имеет в виду как время пребывания в месте командировки, так и время нахождения в пути туда и обратно. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. Он исчисляется в порядке, указанном в статье Трудового кодекса РФ. Длительность командировки Трудовой кодекс РФ не определяет длительность служебной командировки, поэтому срок командировки может быть любым. Организация может определить такой срок самостоятельно внутренними нормативными документами. Правда, не считая времени нахождения в пути, поэтому во избежание различных споров с налоговыми органами, работниками и т.

О некоторых вопросах, связанных со служебными командировками и поездками

Продолжительность, сроки и гарантии при служебной командировке В соответствии со ст. Согласно п. Считается ли командировкой поездка без ночевки более км от места работы Поделиться в соц.

Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. ТК.

Суточные: размер, начисление и налогообложение

Положениями Трудового кодекса Российской Федерации гарантируется возмещение работодателем командировочных расходов работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность. Такие расходы не включаются в затраты, понесенные работодателем на обучение работника, и не подлежат возмещению работником работодателю в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного соглашением об обучении. Общество с ограниченной ответственностью далее - общество, работодатель обратилось в суд с иском к П. В обоснование заявленных требований общество указало, что П. Сургуте, с ней 31 октября г.

Среди наиболее часто встречающихся прочих расходов, связанных с командировками, следует выделить затраты на проведение телефонных переговоров. К авансовому отчету, составленному по возвращении из командировки, работник может приложить счет телефонной станции или гостиницы, где указаны телефонные номера, по которым звонил командированный работник. Если указаны номера, закрепленные за организацией, это подтвердит производственную направленность затрат. Целесообразность и производственная направленность могут быть подтверждены резолюцией руководителя на служебной записке работника и приложенных документах договоры, доверенности, информационные письма и другие документы, в которых указаны соответствующие телефонные номера. Организации имеют право самостоятельно своими локальными нормативными актами например, приказом устанавливать конкретные размеры возмещения командировочных расходов. Вычет НДС по командировочным расходам Осуществление предприятием командировочных расходов затрагивает и налог на добавленную стоимость в части вычета сумм налога, относящихся к командировочным расходам, из общей суммы исчисленного налога. Так, согласно пункту 7 статьи Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога на добавленную стоимость на налоговые вычеты по командировочным расходам. Вычетам подлежат суммы НДС по расходам на командировки расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения , принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций. В случае если в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ налог на прибыль организаций расходы принимаются для целей налогообложения по нормативам, суммы налога по таким расходам подлежат вычету в размере, соответствующем указанным нормам.

Новая редакция Статьи ТК РФ с Комментариями и последними поправками на При этом нормы возмещения командировочных расходов.

К числу расходов, которые работодатель обязан возместить направляемому в командировку работнику, относятся расходы по проезду, по найму жилого помещения, расходы, возникающие в связи с проживанием вне места постоянного жительства, а также иные расходы, которые работник понес в связи с командировкой с разрешения или ведома работодателя. Этот перечень следует рассматривать в качестве обязательного для всех категорий работников и для всех категорий работодателей. Порядок их возмещения устанавливается в зависимости от того, из каких источников финансируется деятельность организации: - для работников федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений - нормативными правовыми актами Правительства РФ; - для работников государственных органов субъектов РФ, государственных учреждений субъектов РФ - нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ; - для работников органов местного самоуправления, муниципальных учреждений - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления; - для работников других работодателей - коллективным договором или локальным нормативным актом. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются: - Постановлением Правительства РФ от 2 октября г. N - в отношении расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ; - Постановлением Правительства РФ от 26 декабря г. N - в отношении размеров и порядка выплаты суточных в иностранной валюте при служебных командировках на территорию иностранных государств; - Приказом Министерства финансов РФ от 2 августа г. N 64н - в отношении норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территорию иностранных государств.

Сравнить с редакцией статьи от Статья Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.